Job Description

Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo:

Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto.

Funciones Principales:

• Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.

• Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc

• Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.

• Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.

• Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.

• Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.

• Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.

• Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor

• Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento.

Formación académica requerida/mínima:

Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos

Perfil requerido:

• Gestión administrativa eficiente

• Capacidad analítica y resolutiva

• Organización y planificación

• Atención al detalle y precisión en la documentación

• Pro-actividad y orientación a resultados.
  

Experiencia requerida:

4-5 años en funciones similares

Herramienta(s):

MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas.

Idiomas:

Inglés, nivel al menos B1.

Lugar de trabajo:

Madrid centro, Metro Quevedo.

Tipo de vacante

Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA).

Beneficios sociales:

• horario flexible

• 2 días de teletrabajo semanal

• jornada intensiva en verano

• ayuda comida

• formación continua (extenso catálogo propio)

• clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos

• pluses y certificados oficiales de idiomas

• seguro de vida

• ayuda guardería

• soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.)

• descuento en seguro medico privado.