Job Description

Puesto: AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A.

Ubicación: Madrid, Spain.

Departamento: Secretaría Académica - Asesoría a Estudiantes Internacionales

Descripción del puesto:

Buscamos una persona organizada y proactiva para apoyar en la gestión de trámites de estudiantes internacionales, especialmente en procesos de homologación de títulos y solicitudes de visado en España.

Trabajarás en un entorno dinámico, dando soporte administrativo y acompañando a estudiantes durante sus procesos.

Funciones Principales:

• Asesorar a estudiantes en los procesos de homologación y visados.
• Gestionar y revisar documentación académica y legal (traducciones, apostillas, certificados, etc.).
• Preparar y presentar solicitudes ante organismos oficiales (Ministerios, UNED, etc.).
• Hacer seguimiento de expedientes y plazos administrativos.
• Atención a estudiantes (email, teléfono, presencial y/o videollamada).
• Coordinación básica con organismos e instituciones.
• Actualizarse sobre normativa vigente en materia de extranjería y homologaciones.
• Detectar incidencias en expedientes.
• Elaborar guías o materiales informativos para estudiantes.
• Actualización de bases de datos y archivo de documentos.

Funciones adicionales:

• Apoyo en la atención al alumnado y profesorado
• Emisión de certificados.
• Gestión y actualización del CRM.
• Apoyo en la gestión y preparación general de curso académico.
• Apoyo al equipo de recepción.

Competencias necesarias:

• Estudios en Formación Profesional o Universitarios orientados a administración, derecho, relaciones internacionales, turismo o similar.
• Buen manejo de herramientas informáticas.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.

Idiomas

• Imprescindible Inglés, nivel B2.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata en una empresa líder en su sector.
• Horario presencial de lunes a viernes en jornada partida de 10:00 a 19:00 horas.
• Formación inicial en procesos de extranjería y homologación.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidad de adquirir experiencia en un sector en crecimiento.
• Salario según convenio Universidades Privadas:18,231.56
• Posibilidad de acogerse a salario con retribución flexible: ticket restaurante, seguro médico, tarjeta transporte y guardería.
• Muy valorable disponer de certificado de discapacidad del 33%.