O Grupo Standard Bank é um grupo líder de serviços financeiros centrado em África e um impulsionador de inovação a nível mundial, que oferece uma variedade de oportunidades de carreira - além da oportunidade de trabalhar com alguns dos profissionais mais talentosos e motivados do sector. Os nossos clientes vão desde indivíduos a empresas de todas as dimensões, famílias com elevado património líquido e grandes empresas e instituições multinacionais. Somos apaixonados por criar crescimento em África. Trazer valor verdadeiro e significativo aos nossos clientes e às comunidades que servimos e criar um verdadeiro sentido de proposito para si.
Reconciliar contas de transição ou fazer corresponder lançamentos/registos entre contas/registos e tomar as medidas necessárias para garantir que os itens «em aberto»/não correspondentes sejam corretamente resolvidos e reportados no livro-razão dentro dos prazos de resposta (TAT) definidos. Contribuir para o processo de melhoria, automatização, digitalização e/ou eliminação das reconciliações manuais.
Funções Essenciais
Cumprir as práticas de higiene financeira, garantindo que os dados utilizados para a reconciliação estão completos (relevante se a reconciliação for realizada numa ferramenta que se encontre fora da base de dados que contém os registos mestre).
Chegar a acordo sobre os itens que requerem notificação e/ou escalanonamento para a gestão de linha e/ou outras partes interessadas. Isto pode incluir itens que não podem ser resolvidos dentro dos prazos acordados, parâmetros de valor que, se excedidos, requerem notificação à gestão de linha, novas tendências/volumes que indiquem que existe uma alteração nos processos a montante ou quaisquer outras circunstâncias invulgares ou questões que introduzam risco, por exemplo, débitos em aberto onde normalmente existem apenas créditos.
Manter-se continuamente a par das políticas, processos, procedimentos e sistemas e revê-los para garantir que todas as reconciliações estão alinhadas em conformidade e com o objetivo de encontrar melhores formas de executar tarefas, melhorar os sistemas, melhorar o material de formação, melhorar o desempenho funcional e influenciar as Normas do Grupo.
Criar um registo permanente dos itens que foram reconciliados, a fim de garantir um registo de pista de auditoria fiável e estabelecer um processo eficiente para identificar facilmente os itens que ainda necessitam de ser tratados.
Definir e acordar os períodos para os quais devem ser produzidos registos de comprovação, bem como o formato desses registos e outras informações a fornecer. Um bom registo de comprovação deve conter o(s) saldo(s) da conta de suspensão ou registos a serem reconciliados de acordo com o(s) registo(s) oficial(is), volumes, valores e antiguidade dos itens em aberto/não correspondentes, agrupamento por motivo dos itens em aberto/ não correspondentes, comentários específicos relativos a itens invulgares e itens que se encontram fora dos prazos de resposta acordados.
Defina e concorde os prazos de resposta (TATs) com a sua linha de gestão para cada etapa do processo, por exemplo, a correspondência de itens, o processamento de lançamentos contábeis e o acompanhamento das ações a serem tomadas por outros para permitir que os itens sejam resolvidos.
Defina o processo de acompanhamento, monitorando se foram tomadas medidas e escalando para garantir que a ação apropriada seja tomada.
Desenvolva e produza registos de justificação da posição em datas específicas, por exemplo, no final do mês, de modo a refletir o estado e informar a tomada de decisões.
Estabeleça e construa relações sólidas com os colaboradores da sua própria rede, de modo a maximizar as oportunidades de negócio.
Execute atividades de reconciliação em conformidade com as políticas, procedimentos e acordos de nível de serviço acordados.
Os registos devem ser elaborados de acordo com as instruções definidas e/ou as informações necessárias devem ser obtidas para garantir a precisão, o que constitui um requisito fundamental.
Promover uma imagem profissional e demonstrar um comportamento exemplar, garantindo que as sinergias e o trabalho em equipa necessários para otimizar a prestação de serviços estejam em vigor.
Reconciliar lançamentos/registos através da correspondência numa conta provisória ou entre contas/registos (por exemplo, entre contas em entidades jurídicas diferentes ou entre a conta e o extrato bancário) para garantir um controlo financeiro sólido.
Manter-se a par de todas as alterações relevantes no domínio das reconciliações (por exemplo, políticas, tendências dos clientes, tecnologia, etc.) para aplicar este conhecimento ao seu próprio trabalho.
Manter-se proficiente e informado sobre as melhores práticas na área de especialização ou foco da sua função, e fornecer as recomendações necessárias para adaptação e melhoria.
Manter-se a par das tendências dos clientes, pesquisando e identificando reclamações de clientes, a fim de contribuir para a melhoria contínua de sistemas, processos e políticas.
Tomar as medidas adequadas para resolver ou encerrar itens «em aberto» ou não correspondentes, criando e processando lançamentos contábeis para lançar
itens em aberto no destino final correto ou noutra conta de espera.
Tipo de qualificação: Diploma
Área de estudo: Finanças / Contabilidade e Auditoria
Experiência exigida
Reconciliações bancárias
Operações bancárias
1-2 anos
É exigida uma experiência de 1 a 2 anos como responsável pela reconciliação ou em qualquer função semelhante.
Competências Comportamentais:
Competências Técnicas:
As a brand with a legacy of over 160 years in Africa, we have a deep understanding and belief in the boundless opportunities that this continent presents. Our vision extends beyond mere geography; it encompasses a profound recognition of the potential for growth that resonates within our people, customers, entrepreneurs, and all who share our unwavering commitment and passion for investing in Africa.
With a presence in 20 countries across sub-Saharan Africa, we have cultivated a diverse community of the most skilled, innovative, and creative minds in the industry. Our purpose is to drive Africa's growth, acting as a catalyst for inclusive and sustainable economic development in the regions we serve. We strive to improve the lives of our fellow Africans by conducting business in an ethical and responsible manner.
As a trusted partner, we consistently set higher standards and aspire to become better with each endeavour. We are more than just a banking institution; we are a driving force behind Africa's growth. Join us on this transformative journey. Together, we have the collective power to propel Africa into the future, making tangible progress for all who proudly call Africa home.
