Job Description

Técnico-Administrativo (m/f)

Missão da Função

Integrar a equipa administrativa e financeira, assegurando a execução de processos contabilísticos, administrativos e de tesouraria, contribuindo para a fiabilidade da informação financeira e para o bom funcionamento das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

Contabilidade e Financeira

• 
  Registar e classificar documentos contabilísticos (faturas, recibos, notas de crédito e notas de despesa);
• 
  Efetuar o controlo do imobilizado, incluindo inventário, criação e abate de ativos;
• 
  Contabilizar operações de bancos, caixa, investimentos financeiros e movimentos de tesouraria;
• 
  Realizar reconciliações bancárias e análise de extratos;
• 
  Gerir contas correntes de clientes e fornecedores;
• 
  Emitir faturas e acompanhar processos de cobrança;
• 
  Preparar pagamentos a fornecedores e emitir ordens de pagamento;
• 
  Organizar e arquivar documentação contabilística;
• 
  Apoiar os processos de fecho mensal e anual de contas;
• 
  Colaborar na preparação de declarações fiscais e legais;
• 
  Elaborar mapas de tesouraria e relatórios de apoio à gestão;
• 
  Colaborar na elaboração de balanços e demonstrações financeiras;
• 
  Prestar apoio às auditorias, assegurando a recolha e preparação da documentação necessária;
• 
  Participar na elaboração, acompanhamento e controlo do orçamento.

Administrativa

• 
  Assegurar o atendimento e suporte administrativo a clientes e fornecedores;
• 
  Gerir administrativamente os processos de Medicina no Trabalho;
• 
  Gerir administrativamente os processos de Formação.

Perfil Pretendido

• 
  12.º ano de escolaridade ou formação superior em Contabilidade, Gestão, Fiscalidade ou área similar;
• 
  Experiência profissional em funções administrativas e/ou contabilísticas;
• 
  Bons conhecimentos de Microsoft Excel;
• 
  Bons conhecimentos de inglês;
• 
  Experiência na utilização de sistemas ERP, valorizando-se conhecimentos em Primavera;
• 
  Boa capacidade de organização e planeamento;
• 
  Elevado sentido de responsabilidade e rigor;
• 
  Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• 
  Espírito de equipa e proatividade.

Valorizamos

• 
  Capacidade de análise e resolução de problemas;
• 
  Autonomia na gestão das tarefas;
• 
  Facilidade de adaptação a ambientes dinâmicos;
• 
  Orientação para a melhoria contínua.

Oferecemos

• 
  Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• 
  Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• 
  Formação contínua;
• 
  Condições salariais compatíveis com a experiência e competências demonstradas.