Job Description

•  Liaising with internal departments to determine recruitment needs.  

• Determining selection criteria, hiring profiles, and job requirements for vacant positions.  

• Sourcing potential candidates through online company career portals, recruitment sites, job boards, social platforms, as well as print media, posters, and flyers, when required.  

• Managing hiring processes via electronic Applicant Tracking Systems.  

• Evaluating applications and screening candidates via calls or emails, as well as facilitating pre-interview assessments.  

• Compiling interview questions and conducting in-person or video call interviews with shortlisted candidates.  

• Preparing hiring forecasts as part of the company's strategic planning.  

• Documenting processes and fostering good relationships with potential candidates and past applicants.  

• Support all internal and external HR-related inquiries or requests.  

• Maintain digital and electronic records of employees.  

• Serve as point of contact with benefit vendors and administrators.  

• Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks, and issuing employment contracts.  

• Maintain calendars of the HR management team.  

• Oversee the completion of compensation and benefit documentation.  

• Assist with performance management procedures.  

• Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas.  

• Coordinate training sessions and seminars.