Job Description

Vi söker en Talent Acquisition Specialist till ett företag i Stockholm. Start är snarast möjligt nu i oktober, 2 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är på heltid och hybrid med minst 75% av tiden onsite i Stockholm.

Rollbeskrivning:

• Ansvara för en överenskommen portfölj av rekryteringar inom Office, från kravprofil tillsammans med rekryterande chefer till sourcing, bedömning, urval och anställning.
• Stödja och vägleda rekryterande chefer samt säkerställa snabb och professionell kommunikation med kandidater genom hela rekryteringsprocessen.
• Vara huvudkontakt för Teamtailor och samordna frågor, behov och förbättringar med IT och leverantörer.
• Hantera förfrågningar från kandidater avseende personuppgifter enligt etablerade rutiner för dataskydd och integritet.
• Identifiera möjligheter att minska manuellt arbete genom AI och automatisering inom rekrytering för både Office och Stores.
• Stödja överenskomna förbättringsinitiativ med fokus på att säkerställa kontinuitet i rekryteringen samt prioritera projekt som kan slutföras inom uppdragets tidsram.

Tekniska kunskaper:

• Rekryteringsplattform: Teamtailor, inklusive relevanta arbetsflöden och integrationer.
• Bedömningsverktyg: Befintliga bedömningsverktyg inom rekrytering, inklusive Aon där det är tillämpligt.
• Rekryteringsprocess: Tydliga krav- och intake-möten, överenskomna kandidatprofiler, strukturerade intervjuer och enhetliga bedömningskriterier.
• AI och automatisering: Utvärdera befintliga verktyg och arbetsflöden tillsammans med rollen som HR Tech Lead. Testa överenskomna användningsområden innan en bredare implementering.
• Rapportering: Använda rekryteringsdata för att följa upp framsteg, identifiera flaskhalsar och utvärdera förbättringar.
• Datahantering: Följa etablerade rutiner för integritet, informationssäkerhet och hantering av kandidatdata.

Förväntade leveranser inkluderar:

• Rekryteringsleverans: Tilldelade rekryteringar drivs framåt enligt överenskomna milstolpar, med dokumenterade beslut och tydliga nästa steg.
• Statusrapportering: En kortfattad och löpande uppdaterad översikt över aktiva rekryteringar, flaskhalsar, åtgärder från rekryterande chefer samt involvering av leverantörer.
• Kontinuitet i Teamtailor: Frågor och ändringsförfrågningar har tydliga prioriteringar, ansvariga och dokumenterad uppföljning.
• Förbättringsförslag: En prioriterad lista över möjligheter inom AI och automatisering, med beskrivning av förväntade nyttor, beroenden och rekommenderade nästa steg.
• Överenskomna förbättringar: Genomförda förändringar i arbetsflöden eller piloter inom uppdragets omfattning, inklusive resultat och tillhörande vägledning.
• Överlämning: En komplett överlämning av pågående rekryteringar, systemfrågor, förbättringsarbete och kvarstående åtgärder till den permanenta ersättaren.

Obligatoriska kompetenser

• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från start till mål.
• God förmåga att ge rådgivning och stöd till rekryterande chefer samt kommunicera professionellt med kandidater.
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem (Applicant Tracking Systems/ATS) och förbättra rekryteringsprocesser och arbetsflöden.
• Förmåga att omsätta rekryteringsbehov till tydliga krav på processer och system.
• God förståelse för integritet och hantering av kandidatdata samt konfidentiell information.
• Förmåga att prioritera den operativa leveransen parallellt med förbättringsarbete.

Meriterande kompetenser

• Praktisk erfarenhet av att arbeta i Teamtailor.
• Erfarenhet av att tillämpa AI eller automatisering inom rekrytering.
• Erfarenhet av samarbete med HR Tech-specialister och externa leverantörer.
• Kunskap om rekryteringsanalys, bedömningsverktyg och systemintegrationer.
• Erfarenhet av att arbeta i ett mindre TA-/rekryteringsteam med varierande rekryteringsbehov.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och pålitlig, med god förmåga att följa upp och slutföra uppgifter.
• Initiativtagande och trygg i att arbeta självständigt.
• Pragmatisk i prioriteringar och lösningsorienterad.
• Samarbetsinriktad och tydlig i sin kommunikation.
• Teknikintresserad och nyfiken, med vilja att utmana ineffektiva arbetssätt.

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är snarast möjligt nu i oktober, 2 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Denna roll är på heltid och hybrid med minst 75% av tiden onsite i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.