Job Description

Talent Acquisition Partner (m/w/d)

Department: Talent Acquisition

Employment Type: Full Time

Location: Korneuburg, Austria

Compensation: €40,000 - €50,000 / year

Als Talent Acquisition Partner (m/w/d) übernimmst Du die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess über operative und Business-Funktionen hinweg, mit einem klaren Fokus auf Österreich.

In dieser hands-on Rolle identifizierst, gewinnst und entwickelst Du proaktiv Top-Talente und stellst sicher, dass jede Interaktion mit Kandidat:innen unsere Werte – Wärme, Transparenz und Sinnhaftigkeit – widerspiegelt.

Du bist die erste Ansprechperson für Kandidat:innen und gestaltest eine menschliche, inklusive und wertebasierte Candidate Experience – vom ersten Kontakt bis zum Angebot.

Darüber hinaus entwickelst Du Dich zum:r Expert:in für unser ATS (Pinpoint) sowie unsere Hiring-Prozesse und unterstützt Hiring Manager mit Klarheit, Sicherheit und datenbasierten Insights.

• Besetzung von Positionen mit qualifizierten Kandidat:innen innerhalb vereinbarter Zeit- und Budgetrahmen
• Balance zwischen Geschwindigkeit im Recruiting und hoher Qualität der Einstellungen
• Erreichen einer durchschnittlichen Time-to-Hire von ≤30 Tagen für Deine Rollen
• Sicherstellung einer hohen Zufriedenheit der Hiring Manager (≥90 %)
• Aufbau und Pflege proaktiver Talentpools in Pinpoint
• Reduzierung der Abhängigkeit von Personalagenturen durch effektives Direct Sourcing
• Unterstützung inklusiver Recruiting-Praktiken sowie Employer-Branding- und EVP-Initiativen in Europa

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von Sourcing über Screening und Interviews bis hin zum Angebotsmanagement
• Erste Ansprechperson für Kandidat:innen und Sicherstellung einer klaren, transparenten und wertschätzenden Kommunikation
• Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten mithilfe kreativer und datenbasierter Methoden
• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Definition von Anforderungsprofilen und Erstellung überzeugender Stellenprofile
• Integration unserer Unternehmenswerte in alle Phasen des Recruiting-Prozesses
• Pflege und Qualitätssicherung der Daten im ATS sowie Ableitung von Insights zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Gestaltung individueller und durchdachter Candidate Journeys – von der Erstansprache bis zur Übergabe ins Onboarding
• Zusammenarbeit bei Employer-Branding- und lokalen Talentgewinnungsmaßnahmen
• Beobachtung aktueller Recruiting-Trends, arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen und Marktentwicklungen in Österreich und Europa

Fähigkeiten, Kenntnisse & Erfahrung

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• 2–4 Jahre Erfahrung im Recruiting (Inhouse oder Agentur)
• Nachweisbare Erfahrung im Direct Sourcing, Aufbau von Talentpipelines und im Stakeholder-Management
• Ausgeprägte Interviewkompetenz, insbesondere in verhaltens- und wertebasierten Interviews
• Erfahrung im Umgang mit ATS-Systemen (z. B. Pinpoint oder vergleichbar)
• Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit über mehrere Länder oder Regionen hinweg
• Neugierig, datengetrieben und sinnorientiert – mit einer guten Balance aus Analyse und Empathie

• Erfahrung im Recruiting innerhalb der DACH-Region
• Weitere europäische Sprachen (z. B. Spanisch, Französisch, Niederländisch)
• Erfahrung in einem schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmen
• Erfahrung im internationalen Recruiting (UK / Europa / USA)
• Erfahrung im Bereich Employer Branding oder EVP-Initiativen