Talent Acquisition Partner

Über die Position

Als Talent Acquisition Partner übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess über operative und kaufmännische Funktionen hinweg, mit einem besonderen Fokus auf Österreich.

Dies ist eine aktive Sourcing-Rolle, in der du proaktiv Top-Talente identifizierst, ansprichst und langfristig aufbaust. Dabei stellst du sicher, dass jede Interaktion mit Kandidat unsere Werte von Offenheit, Transparenz und Menschlichkeit widerspiegelt.

Du bist die erste Ansprechperson für Kandidat und schaffst vom ersten Kontakt bis zum Vertragsangebot eine persönliche, inklusive und werteorientierte Candidate Experience.

Darüber hinaus entwickelst du dich zur Expertin bzw. zum Experten für unser ATS (Pinpoint) und unsere Recruiting-Prozesse und unterstützt Führungskräfte mit Klarheit, Sicherheit und datenbasierten Einblicken bei ihren Einstellungsentscheidungen.

Wichtige Ziele und Aufgaben

• Gewinnung hochwertiger Talente innerhalb der vereinbarten Zeit- und Budgetvorgaben

• Ausgewogene Balance zwischen schneller Besetzung und hoher Einstellungsqualität

• Erreichen einer durchschnittlichen Time-to-Hire von ≤ 30 Tagen für die betreuten Positionen

• Sicherstellung einer hohen Zufriedenheit der Hiring Manager (90 %+)

• Aufbau und Pflege proaktiver Talent-Pipelines in Pinpoint

• Reduzierung der Abhängigkeit von Personalvermittlungen durch effektives Direct Sourcing

• Unterstützung inklusiver Recruiting-Praktiken und Employer-Value-Proposition-Initiativen (EVP) in Europa

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Kandidatensuche über Screening und Interviews bis hin zum Angebotsmanagement

• Erste Ansprechperson für Kandidat sein und eine transparente, klare und positive Kommunikation sicherstellen

• Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten durch kreative und datenbasierte Sourcing-Strategien

• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Definition von Anforderungsprofilen und Erstellung überzeugender Stellenbeschreibungen

• Verankerung unserer Unternehmenswerte in jeder Phase des Recruiting-Prozesses

• Pflege präziser Daten im ATS sowie Bereitstellung relevanter Insights zur Unterstützung fundierter Entscheidungen

• Gestaltung individueller und durchdachter Candidate Journeys – vom Erstkontakt bis zur Übergabe an das Onboarding

• Mitarbeit an Employer-Branding- und lokalen Talentgewinnungsinitiativen

• Kontinuierliche Beobachtung von Trends, gesetzlichen Anforderungen und Marktentwicklungen in Österreich und Europa

Anforderungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• 2–4 Jahre Erfahrung im Recruiting (Inhouse oder Agentur)
• Nachweisbare Erfahrung im Direct Sourcing, Talent-Pipeline-Aufbau und Stakeholder-Management
• Ausgeprägte Interviewfähigkeiten, insbesondere in verhaltens- und wertebasierten Interviews
• Erfahrung mit ATS-Systemen (z. B. Pinpoint oder vergleichbaren Plattformen)
• Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Beziehungsmanagement-Fähigkeiten
• Erfahrung in der Zusammenarbeit über mehrere Länder oder Regionen hinweg
• Neugierige, datenorientierte und sinnstiftende Arbeitsweise mit einer guten Balance aus Analyse und Empathie

Wünschenswert
• Erfahrung im Recruiting innerhalb der DACH-Region
• Weitere europäische Sprachkenntnisse (z. B. Spanisch, Französisch oder Niederländisch)
• Erfahrung in einem schnell wachsenden oder skalierenden Unternehmen
• Erfahrung im internationalen Recruiting (UK / Europa / USA)