Job Description

Együtt vagyunk hatással!

Az OTP Bank Kelet-Közép-Európa meghatározó bankcsoportja. Magyarország egyik legnagyobb munkáltatójaként stabil munkahelyet biztosítunk. Küldetésünk, hogy hagyományainkra építve formáljuk a jövőt és innovatív megoldásokon dolgozunk.

Szenior titkársági szakértő

Ezek a feladatok várnak nálunk:

• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának és levelezésének kezelése, időpontok egyeztetése, feladatok nyomonkövetése
• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás az anyabanki és leányvállalati szervezeti egységekkel, továbbá az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése
• Általános szervezeti ügyek kezelése (eszköz kezelés, új belépők adminisztrációja)
• Területhez tartozó jogosultságok igénylése, kezelése
• Bejövő / kimenő posta és kezelése
• Értekezletek és tárgyalások szervezése, naptár meghívók szervezése, tárgyaló foglalás, catering
• Rendezvények, utazások szervezése, elszámolása
• Vezetői döntéseket támogató anyagok teljes körű koordinációja

Téged várunk, ha van:

• Magabiztos, aktív angol nyelvtudásod, amelyet szóban és írásban is hatékonyan alkalmazol
• Felhasználói szintű MS Office ismereted, különösen Excelben jártas vagy
• Dinamikus, proaktív és nyitott személyiséged
• Rendszerszemléleted, precizitásod és jó terhelhetőséged
• Kiváló kommunikációs készséged, és könnyen teremtesz kapcsolatot másokkal
• Önállóan is magabiztosan dolgozol, és szeretsz szervezési feladatokat ellátni
• Határozott fellépésed, amellyel magabiztosan képviseled a szakmai álláspontodat
• Segítőkész és támogató hozzáállásod, amely hozzájárul a csapat sikeréhez

Előnnyel indulsz nálunk, ha van:

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalatod
• Tapasztalatod a bankszektorban, és ismered a banki folyamatokat
• Nagyvállalati környezetben szerzett tapasztalatod

Ezért érdemes hozzánk csatlakozni:

• Biztonságot, stabilitást és fejlődési lehetőséget nyújt neked Magyarország legnagyobb pénzügyi szereplője
• Innovatív munkáltatóként átfogó képzési rendszert, karriert kínálunk, támogatunk szakmai fejlődésedben
• Nyitott, jó hangulatú csapat vár, ahol nap, mint nap ügyfeleink igényeire nyújtunk megoldást, és emellett odafigyelünk egymásra
• Versenyképes juttatási és cafeteria csomagot biztosítunk
• Magán egészségbiztosítási szolgáltatási csomagot biztosítunk, és az egészségpénztári és önkéntes nyugdíjcélú megtakarításaidat is támogatjuk
• Számos munkatársi kedvezményt nyújtunk számodra (pl. mobiltelefonra-, lakáshitelre, bankszámlára, üdülésre)

Itt várunk:

• Budapest, V. kerület