Job Description

Les besoins humanitaires demeurent critiques, notamment en matière d’abris, d’accès à l’eau, à l’assainissement, à l’éclairage, aux infrastructures communautaires et à l’amélioration générale des conditions de vie dans les sites de déplacement. Dans ce contexte, l’approche de Coordination et Gestion des Camps (CCCM) vise à renforcer la protection et la dignité des populations déplacées, à améliorer les conditions de vie dans les sites et centres collectifs, à soutenir les communautés hôtes et à promouvoir une coordination efficace entre les acteurs humanitaires, les autorités nationales et les communautés affectées.

La sécurité, la résilience et les conditions de vie des populations déplacées et des communautés affectées Basé(e) à Port-au-Prince, l’Assistant(e) (CCCM) sera placé(e) sous la supervision directe du Programme Officer (CCCM) et contribuera à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des interventions d’infrastructures menées par l’unité CCCM de l’OIM. Il/elle apportera un appui technique aux activités de construction, de réhabilitation et d’amélioration des sites de déplacement, des centres collectifs et des infrastructures communautaires, afin de renforcer.

1. Appuyer la mise en œuvre des activités CCCM, en particulier les interventions d'infrastructure dans les zones d’operation de l’unité CCCM dans la Zone Metropolitaine de Port-au-Prince (ZMPP) et dans les autres Departements du pays. Contribuer, sous la supervision et les orientations techniques de l’ingénieur responsable, aux activités d'entretien et de maintenance des sites, ainsi qu’aux travaux de construction, de rehabilitation/reparation ainsi que de rehabilitation d’abris collectifs, d’infrastructures communales existantes (bâtiments existants ou de fortune), de réseaux de drainages et de canalisations, d’installations lumineuses, des travaux d’acces aux sites. Effectuer les activités conformément aux plans, aux spécifications techniques, aux exigences des bailleurs et aux directives du responsable de projet CCCM, en coordination avec les équipes concernées de l’IOM et les homologues gouvernementaux.
2. En étroite coordination avec le responsable de project CCCM et les autres parties prenante concernées de l’OIM, et en collaboration avec le responsable coordination de la zone, appuyer la mise en œuvre des interventions d'urgence dans les zones d'opérations de l'OIM dans d’autres départements du pays. Contribuer à la préparation des devis estimatifs (BoQ), des plans de travail, des plans de site, la mise en œuvre, les formations et la distribution de kits d'entretien et de maintenance – visant à améliorer les conditions de vie des PDIs vivant dans les sites et renforcer la résilience des communautés face aux chocs climatiques.
3. Appuyer l'exécution des évaluations pratiques déjà élaborées, la rédaction des documents techniques et des contrats pour la construction et la réhabilitation des sites/infrastructures.
4. Sous la direction du responsable de project CCCM, appuyer la préparation des BoQ et aider à vérifier les spécifications techniques et a inspecter la qualité des materiaux livrés par les fournisseurs, les entrepreneurs engagés, ainsi que les équipes internes d'infrastructure de l'OIM.
5. Appuyer le suivi des travaux, en vérifiant que les equipes de construction ou de rehabilitation, ou encore des entrepreneurs, livrent conformément aux conceptions et spécifications techniques, tout en respectant en permanence les politiques, la qualité et les normes de l'OIM. Signaler à l’ingénieur responsable tout écart, problème de qualité ou retard constaté.
6. Au besoin, appuyer les unités techniques de l’OIM dans la réalisation des levés topographiques et l'implantation des blocs et des parcelles – dans le cadre de la planification humanitaire des sites et de l'aménagement des établissements.
7. Aider à élaborer et mettre à jour les plans de travail et les dessins préliminaires fournis ou de zero – sur la base des orientations et des spécifications fournies par l’ingénieur responsable.
8. Identifier et aider à l'acquisition des matériaux nécessaires pour mener à bien et efficacement les opérations d'infrastructure CCCM en temps voulu, en coordination avec le responsable de projet CCCM et l’equipe de supervision. En coordination avec l'équipe, organiser et maintenir un processus d'approvisionnement efficace, efficient et transparent pour les équipes CCCM, en suivant les directives d'approvisionnement et financières de l'OIM.
9. S'assurer que les activités sont réalisées conformément aux spécifications définies -et notifier rapidement les collègues concernés de tout changement.
10. En coordination avec les collègues du rapportage et du suivi et évaluation de la CCCM, appuyer la production de rapports en temps voulu et maintenir un outil de suivi clair et cohérent pour toutes les activités techniques mises en œuvre, en coordination avec le responsable de project CCCM.
11. Appuyer la facilitation de l'engagement communautaire si nécessaire et maintenir des canaux de coordination appropriés et adéquats avec les autres partenaires humanitaires.
12. Vérifier que la documentation de tout travail occasionnel, des travaux ou d'autres accords contractuels est conforme aux directives de l'OIM et que tout paiement ultérieur est effectué en temps voulu.
13. Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.

EDUCATION

• Diplome d’universite en Genie Civil ou d’Architecture avec trois ans d’experience de travail pertinentes, ou
• Diplôme/Certificat d'études secondaires avec au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente.

EXPERIENCE

• Expérience de travail dans le cadre d'opérations humanitaires d'urgence, avec un accent particulier sur la planification et le développement de sites.
• Expérience de travail avec AutoCAD, ArcGIS, Station Totale, Microsoft Word, Microsoft Excel.
• Expérience dans la supervision de travaux sur des sites de PDIs.
• Expérience dans les aspects de la CCCM (Coordination et Gestion des Camps), des secteurs de la Protection, Abri/BNA et l’EHA.
• Compréhension des liens entre le déplacement et les solutions durables.
• Capacité avérée à superviser la main-d'œuvre occasionnelle engagée dans les travaux d'infrastructure.
• Expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel.
• Expérience en suivi et évaluation (S&E) et en rédaction de rapports.
• Expérience dans la consolidation d'informations provenant de sources multiples et la rédaction de rapports subséquente.

SKILLS

• Connaissance du profil de déplacement du pays.
• Excellentes compétences en communication, coordination et résolution de problèmes.
• Les compétences en coordination au sein de l'unité, au sein de l'OIM et à l'extérieur (y compris avec les homologues gouvernementaux) sont essentielles.
• Sens aigu de la confidentialité, de la gestion de la performance et de la responsabilité.
• Capacité à prendre des initiatives proactives.
• Les compétences analytiques et de résolution de problèmes sont indispensables.

Languages

REQUIRED

For all applicants, fluency in English and the working local languages is required (oral and written).

DESIRABLE

N/A.

Competencies[1]

The incumbent is expected to demonstrate the following values and competencies:

VALUES - All IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.

Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.

Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.

Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.

Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

CORE COMPETENCIES - Behavioural indicators – Level 1

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.

Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.

Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.

Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.

Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

MANAGERIAL COMPETENCIES - Behavioural indicators – N/A

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.

Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.

Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.

Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.

Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

[1] Competencies and respective levels should be drawn from the Competency Framework of the Organization.