Job Description

Introducción

Creada en 1951, la OIM – Organización Internacional para las Migraciones es la organización intergubernamental líder en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Esto se hace mediante la prestación de servicios y asesoría a los gobiernos y los migrantes.

La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan prosperar profesionalmente, Lea más sobre la cultura laboral de la OIM en IOM workplace culture | International Organization for Migration

Se aceptan solicitudes de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos cualificados y elegibles de primer nivel se consideran antes que las de candidatos cualificados y elegibles de segundo nivel en el proceso de selección, más información interna and internal-equivalent candidates.

Alcance y Contexto Organizacional

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa del Jefe de Sub-oficina, el candidato (a) será el responsable por la implementación, seguimiento y coordinación de las actividades programáticas y operativas de la OIM en su área de responsabilidad. apoyará la planificación, ejecución y monitoreo de proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos programáticos, las políticas de la Organización y los requisitos de los donantes. Asimismo, colaborará con autoridades locales, socios implementadores y otras partes interesadas para fortalecer la coordinación, la generación de información y la respuesta a las necesidades identificadas en el terreno..

1. Liderar y coordinar de manera independiente la implementación del proyecto; monitorear la ejecución de las actividades para asegurar que el trabajo avance de acuerdo con los planes establecidos; analizar dificultades en la implementación y hacer recomendaciones para ajustar las modalidades de implementación y los planes de trabajo para reflejar mejor el entorno cambiante en el campo.
2. Investigar, dar seguimiento, compilar, analizar y presentar regularmente información/datos sobre desarrollos nacionales, regionales e internacionales, informes, legislación y otra documentación relevante, destacando asuntos importantes para la consideración de las partes apropiadas.
3. Monitorear los gastos del presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos y mantener un registro adecuado de los presupuestos aprobados del proyecto y sus revisiones.
4. Coordinar y monitorear los aspectos financieros, administrativos y técnicos del proyecto en línea con las políticas de la OIM y los requisitos del donante.
5. Planificar, coordinar y realizar talleres de desarrollo de capacidades para partes internas y externas relevantes.
6. Participar en reuniones y conferencias; mantener una coordinación y comunicación efectiva con autoridades locales, socios, agencias de las Naciones Unidas, organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, donantes y otras partes interesadas relevantes para el proyecto.
7. Coordinar la preparación de correspondencia, notas informativas, presentaciones, informes narrativos y financieros; asegurar que los informes de estado se preparen y presenten de manera oportuna.
8. Identificar y documentar buenas prácticas y lecciones aprendidas; contribuir al desarrollo de Procedimientos Operativos Estándar (SOP), políticas y documentos conceptuales y apoyar el desarrollo de nuevos proyectos.
9. Supervisar y proporcionar orientación y capacitación al personal a su cargo.
10. Realizar otras tareas relacionadas según se asignen.

Experiencia y Cualidades Requeridas

Educación

• Bachiller con siete años de experiencia relevante o;
• Profesional en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho, Economía, Ingeniería u otros campos relacionados de una institución académica acreditada con cinco años de experiencia profesional relevante.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia

• Experiencia en coordinar con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales e internacionales Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
• Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, desplazados internos, víctimas del conflicto armado, víctimas de la trata y otros grupos vulnerables; y,
• Experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones en un entorno multicultural
• Experiencia en respuestas de emergencia y sus áreas técnicas como Alojamiento, Agua, saneamiento e higiene (WASH), manejo de la información y en recuperación temprana, incluyendo medios de vida en los contextos de migración, conflicto armado y variabilidad climática en Colombia.
• Experiencia en proyectos con el enfoque del Nexo y metodología CBP.
• Experiencia con programa de transferencias monetarias (CBI)
• Experiencia en desarrollo de propuestas y en identificar nuevas oportunidades y líneas de trabajo
• Experiencia en gestionar procesos con socios implementadores y subvenciones

Aptitudes

• Colabora eficazmente con autoridades locales, partes interesadas y beneficiarios.
• Habilidad en liderazgo.
• Capacidad demostrada para trabajar con supervisión limitada.
• Excelentes dotes de organización; pensamiento analítico y creativo.
• Competencias interpersonales, de comunicación y negociación.
• Conocimiento de los principios de protección
• Buen conocimiento de los principios y prácticas de seguimiento y evaluación de proyectos.
• Conocimiento de normas y regulaciones financieras.

Lenguaje

Todos los miembros del personal de la OIM, en todas las categorías, deben tener dominio de al menos uno de los idiomas oficiales de la OIM (inglés, francés o español).

Para esta posición:

Requerido:

Todos los candidatos deberán desenvolverse con fluidez en español (oral y escrito).

Deseable

Contar con un nivel de inglés B1 (oral y escrito) no certificada

El dominio del/de los idioma(s) requerido(s) será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

MANAGERIAL COMPETENCIES - Behavioural indicators – ​Choose a level.​

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings

Notes

Consulte este link para obtener orientación sobre la categoría de empleo de la OIM

Toda oferta que se le haga al candidato en relación con esta vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en diversos lugares de destino. Los candidatos recomendados mantendrán su elegibilidad para un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de aptitud médica del candidato, la acreditación, los requisitos de residencia o visado y las autorizaciones de seguridad.

La OIM mantiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, origen religioso o étnico, o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otros cargos). La OIM no solicita información sobre cuentas bancaria.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y enviadas a través del IOM e-Recruitment (for internal candidates link here). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos realizar un seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes tardías. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies

Importante: Damos claridad que esta oferta está sujeta a disponibilidad de fondos, una vez suscrito el proyecto la implementación deberá iniciar de manera inmediata.