Job Description

Sales Operations & Support Coordinator I brindará soporte administrativo y documental al equipo de Ventas, asegurando la correcta gestión de documentos comerciales, contratos, requisitos de clientes y procesos asociados. Este rol es clave para garantizar el cumplimiento, la trazabilidad documental y la coordinación efectiva entre las áreas de Ventas, Finanzas, Legal, Compras y otros departamentos internos.

El cargo está orientado a personas organizadas, detallistas y con alta capacidad de seguimiento, que disfruten trabajar en entornos colaborativos y con múltiples áreas.

RESPONSABILIDADES

• Completar y gestionar formularios requeridos por los clientes para el registro y habilitación de la compañía como proveedor aprobado.
• Administrar y dar seguimiento a contratos comerciales hasta su firma, brindando soporte documental durante todo el proceso.
• Preparar y enviar documentación requerida para procesos de licitación.
• Procesar, tramitar y dar seguimiento a pólizas de seguro y/o garantías exigidas por los clientes, incluyendo su emisión y pago.
• Administrar, organizar y controlar la documentación de clientes, asegurando su correcta actualización y disponibilidad.
• Brindar soporte en la gestión documental durante auditorías internas o externas.
• Crear y dar seguimiento a requisiciones de compra relacionadas con servicios comerciales.
• Coordinar servicios de mensajería y Courier para garantizar la entrega oportuna de contratos y documentos a los clientes.
• Coordinar y gestionar la recolección de firmas requeridas en documentos comerciales con los representantes legales, en función de las solicitudes del cliente.
• Mantener comunicación constante con las áreas de Ventas, Finanzas, Legal y Compras para asegurar alineación y cumplimiento de los procesos.

QUALIFICATIONS

• Formación técnica en áreas administrativas, comerciales o afines (graduado/a o estudiante universitario/a).
• No se requiere experiencia previa.
• Alta atención al detalle y capacidad de organización.
• Habilidad para manejar y controlar documentación.
• Buen nivel de comunicación escrita y verbal en español.
• Capacidad para realizar seguimiento y cumplir plazos.
• Actitud de servicio y facilidad para el trabajo colaborativo entre diferentes áreas.

PHYSICAL & ENVIRONMENTAL DEMANDS

• No Special Physical Requirements

TIME TRAVEL REQUIRED

• (None)