Als Supply coördinator ben jij verantwoordelijk voor het administratieve beheer en opvolgen van inkooporders binnen de logistieke keten. Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen, retouren en leveringsafwijkingen en bewaakt daarbij de balans tussen service, voorraad en kosten. Door nauwe samenwerking met leveranciers en interne stakeholders draag je bij aan een stabiele en efficiënte supply chain. Succes in deze rol betekent dat leveringen tijdig worden opgevolgd, klachten effectief worden opgelost en administratieve processen nauwkeurig verlopen.
In deze rol ben je dagelijks bezig met orderopvolging, leveranciersafstemming en administratieve controle. Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
Order- en leveranciersmanagement
Proactief opvolgen van levertijden, inkooporderbevestigingen en facturatie
Onderhouden van contact met leveranciers over leveringen en afwijkingen
Klachten- en retourafhandeling
Analyseren en afhandelen van goederenklachten (beschadigingen, tekorten, leveringsfouten)
Afstemmen met interne afdelingen en leveranciers om structurele oplossingen te realiseren
Onderhandelen over passende oplossingen en implementeren van afspraken
Voorraad- en administratief beheer
Administratieve opvolging van inkooporders, retouren en klachten
Analyseren van afwijkingen tussen goederenontvangst en facturen in samenwerking met Finance
Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van logistieke processen en werk je volgens vastgestelde procedures en kwaliteitsnormen.
Je rapporteert aan de Supply & Demand Manager en werkt nauw samen met collega’s van Planning, Logistiek, Customer Service, Sales en Finance. Extern heb je regelmatig contact met leveranciers . Je hebt geen leidinggevende verantwoordelijkheid.
MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of supply chain
Ervaring met ordermanagement, inkoop of logistieke administratie
Goede beheersing van de Engelse taal (B1/B2-niveau)
Kennis van de Franse taal is een pré
Ervaring met Microsoft Office, met name Excel
Kennis van SAP en Power BI is een pré
Analytisch sterk en oplossingsgericht
Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze
Communicatief vaardig en klantgericht
Proactief en stressbestendig
In staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Teamspeler die graag samenwerkt met verschillende afdelingen
Een afwisselende functie binnen een internationale logistieke organisatie
Een rol met zichtbare impact op service en supply chain performance
Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering
Samenwerking met betrokken collega’s en externe partners
Standplaats: Sliedrecht
The Lyreco Group is the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world. A privately-owned company since 1926, Lyreco is now present in 25 countries with 13 partners in 15 additional countries, operating in 40 different countries across the globe.
A global workplace solutions company with 10,000+ employees, Lyreco’s mission is to delivery sustainably, what any workplace needs, so its people can focus on what matters most. We are pioneers, today and tomorrow, in delivering what any workplace needs, from workplace products, to services, anywhere you work. We are active in the areas of office supplies, print services and consumables, PPE and safety solutions, coffee and catering, hygiene and cleaning, furniture and ergonomics solutions, and wellbeing services.
With our core values of excellence, passion respect, and agility driving every decision, and a perfect blend of people, technology, and our corporate social responsibility strategy, we aim to deliver a great working day for our people and our customers. We strive for perfection in everything we do, and we really care for our customers. We believe in trust, respect and ethical behaviour, and we remain agile with our ability to anticipate, innovate and adapt to change.
To learn more about Lyreco – check out our website.
