Job Description

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance ? Vous désirez développer vos compétences ? Vous aspirez à évoluer dans le domaine de la supply chain et à travailler aux côtés de collègues engagés ? Alors vous êtes la personne que nous cherchons !

Notre opportunité est basée sur le site de production à Chartres.

En tant que Supply Chain & Quality Partner, vous veillez à l’intégration de la qualité et de l’efficacité opérationnelle au sein de la chaîne d’approvisionnement, en coordination avec nos prestataires externes et parties prenantes internationales. Vous garantissez la fiabilité des flux et des stocks, pilotez les actions correctives et projets d’amélioration, et contribuez à la continuité et à l’optimisation des opérations logistiques.

Rôle

Gestion des opérations :

• Au travers de votre compréhension globale des flux, garantir le bon fonctionnement et l’optimisation des process sous votre gestion. Anticiper, identifier et résoudre les problématiques potentielles liées au fonctionnement de la chaine d’approvisionnement en lien avec nos prestataires externes.
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes au process supply chain en local et à l’international.
• S’assurer de la fiabilité de nos stocks au travers des différents systèmes de gestion. Suivre les réceptions/expéditions en provenance/vers nos prestataires externes de stockage, traiter les messages d’erreurs de l’interface, gérer les actions de régularisation pour nos sites.
• Faire le reporting consolidé de la facturation de nos prestations externes. Préparer le budget en prenant en compte les volumétries et l’évolution des plans de production.
• Monitorer et évaluer les besoins de navettes avec nos sites externes, les slots d’expéditions et lancer les actions avec nos stakeholders en fonction des plans de production validés(Corporate, External Warehouse, Transporteurs).
• Gérer le flux des vides à travers un cadre décrit et un suivi mensuel avec les équipes. Assurer les expéditions avec notre 4PL en coordination avec nos sites de stockage. Gérer les questions relatives aux aspects douaniers en lien avec le vide.

Gestion de la qualité :

• Avoir la charge du suivi des non-conformités définies dans le cadre de nos procédures avec nos stakeholders internes/externes. Lancer les actions nécessaires.
• Gérer les déviations dans le cadre de nos opérations, sur le flux de transport bulk par exemple et proposer des actions.
• Rédiger les Change Request en cas de besoin avec notre AQ impactant nos prestataires externes et la Supply Chain de Chartres.
• Participer activement au point de suivi hebdomadaire/mensuel sur les KPI et la qualité avec vos stakeholders internationaux et locaux.
• Développer et mettre en œuvre le système de gestion de la qualité pour la supply chain.
• Contrôler et assurer la qualité des opérations logistiques externes, incluant l’approvisionnement, le stockage, et la distribution.
• Collaborer avec les fournisseurs et les prestataires pour assurer le respect des normes de qualité. Participer aux différents audits.
• Identifier et résoudre les problèmes de qualité dans la chaîne d’approvisionnement.
• Suivre les indicateurs de performance liés à la qualité et reporting au management.
• Coordonner les inventaires avec nos prestataires et lancer les actions correctives.

Transformation et projets :

• Participer au développement de notre réseau de stocks externes avec les équipes centrales en apportant vos compétences et explicitant nos besoins.

Général :

• Suivre et garantir le respect des BPF, maintenir la documentation qualité et opérationnelle de vos activités.
• Conduire des groupes de travail, des analyses de données en lien avec différents stakeholders internes et externes.
• Identifier les points d’alerte et préparer/proposer plusieurs scénarii transverses pour favoriser votre prise de décision.
• Proposer des axes d’améliorations sur le business.
• Développer et piloter les suivis, les indicateurs de performance relatifs aux activités.

Assurer le back-up de votre binôme en cas d’absence ou de surcharge ponctuelle d’activité

Qualité requises :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+4/+5 en Supply Chain et vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, sur un site industrielle (pharmaceutique, cosmétique, etc…)
• Une expérience de gestion 3PL/4PL est un prérequis pour ce poste
• Vous avez une bonne connaissance des processus logistiques et vous maîtrisez les systèmes de gestion (ERP), idéalement SAP, ainsi que le pack MS Office (Excel Avancé).
• Vous disposez d’une bonne connaissance des bonnes pratiques de fabrication (BPF) et des normes qualité applicables ; une certification APIC ou équivalente est un plus.
• Vous savez faire preuve d’un solide esprit d’analyse, de rigueur et d’anticipation, et savez proposer des solutions opérationnelles dans un environnement transverse.
• Vous avez d’excellentes capacités de communication et de pédagogie, savez fédérer des interlocuteurs internes et externes, et vous adaptez facilement à un contexte en évolution.
• Vous savez vous exprimez en anglais couramment (lu, écrit, parlé) pour collaborer avec des parties prenantes internationales.

Votre département

Rattaché(e) au Senior Manager au sein du département Business Support et plus particulièrement du service Supply Chain, vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de 12 professionnels compétents et aguerris tout en travaillant en étroite coopération avec les différents départements pour garantir le bon fonctionnement global de l'entreprise.

Votre scope d’activité couvrira la partie opérationnelle ; vous travaillerez en binôme avec une personne dédiée à la gestion de la qualité.

Chez Novo Nordisk, nous reconnaissons qu'aspirer à être la meilleure entreprise au monde ne suffit plus. Nous nous devons d'aspirer à être la meilleure entreprise au monde et nous savons que cela est possible uniquement avec des employés talentueux ayant des idées, des parcours et des cultures diverses et variées. Nous nous engageons donc à créer une culture inclusive qui célèbre la diversité de nos employés, des patients que nous aidons ainsi que des communautés dans lesquelles nous agissons.

Nous sommes engagés dans un processus recrutement inclusif et l'égalité des chances pour tous nos candidats. Nous sommes ravis d'aborder la question du travail flexible en fonction du rôle et des besoins de l'entreprise.