Job Description

À propos de Corus :

Corus International mène un ensemble d'organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l'accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l'espace international, créant un consortium d'entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est prévue.

Corus combine plus de 150 années d'expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif - LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l'extrême pauvreté, garantir l'accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

Description du poste :

Domaines clés :

Le succès de ce poste est mesuré par les domaines clés suivants :

• Strategic planning and analysis
• Forecast management.
• Experience in audit preparation and/or execution is desirable.
• Possession of capacity-building skills is an added advantage.

1. Contexte et objectif général du poste

Le Supply Chain Manager assume la responsabilité globale de la fonction Supply Chain du projet MIHR RDC. Il/elle assure le leadership stratégique de l'équipe, conseille les équipes programmes et support sur les questions de chaîne d'approvisionnement et veille à ce que les biens et services nécessaires soient acquis, stockés, transportés et mis à disposition des programmes de manière efficace, efficiente, transparente et dans les délais. Il/elle veille au respect des politiques et procédures de l'organisation ainsi que des exigences des bailleurs, et à la redevabilité envers les bénéficiaires et les donateurs.

2. Liens hiérarchiques et supervision

• Rend compte au Director Supply Chain Coordination, DRC.
• Collabore étroitement avec les équipes Programmes, Administration, Finances et Grants & Compliance, ainsi qu'avec les équipes Supply Chain des bureaux et bases.
• Supervise les responsables et collaborateurs Supply Chain placés sous sa responsabilité, notamment les Officers des approvisionnements, de la logistique, de la gestion des actifs et du parc automobile, selon l'organigramme approuvé.
• Assure l'encadrement technique, le suivi des performances, le renforcement des capacités et la coordination des équipes Supply Chain.

3. Principales responsabilités

3.1. Stratégie, planification et coordination

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie Supply Chain de MIHR, en cohérence avec les objectifs opérationnels et les politiques de l'organisation.
• Élaborer et suivre les plans de travail, les plans d'approvisionnement et les prévisions de besoins en biens et services, en lien avec les équipes programmes et support.
• Organiser des réunions hebdomadaires de planification et contribuer à la planification mensuelle du département.
• Appuyer le déploiement des systèmes et procédures Supply Chain dans les nouveaux sites et veiller à leur application cohérente dans les bureaux et bases.
• Fournir en temps opportun un appui Supply Chain aux programmes et proposer des solutions aux difficultés opérationnelles.

3.2. Approvisionnements et gestion des fournisseurs

• Accompagner les équipes chargées des approvisionnements afin de garantir la qualité, les quantités, les prix, les lieux et les délais de livraison convenus.
• Veiller à ce que les demandes de cotation et les offres soient collectées, évaluées et documentées de manière transparente, équitable et concurrentielle, conformément aux procédures applicables.
• Constituer et actualiser un répertoire de fournisseurs préqualifiés pour les biens et services fréquemment achetés.
• Examiner les dossiers d'achat des bureaux et bases pour vérifier leur complétude, leur exactitude, la traçabilité des décisions et l'obtention des approbations requises.
• Veiller à ce que les vérifications de conformité des fournisseurs soient réalisées, notamment les contrôles de listes de sanctions ou de fournisseurs interdits au moyen des outils approuvés, dont Bridger Lexis lorsque requis, ainsi qu'à l'obtention des autorisations des bailleurs applicables.
• Travailler avec les équipes Administration, Finances et Grants afin que les transactions importantes avec des tiers soient couvertes par des contrats ou dispositions contractuelles adéquats.
• Veiller à ce que les fournisseurs et autres tiers soient informés des règles de l'organisation en matière de fraude, de corruption et de conduite éthique.
• Assurer le suivi précis et actualisé du registre des achats et conduire ou coordonner l'assurance qualité liée aux activités d'approvisionnement.

3.3. Gestion des stocks, entrepôts et distribution

• Développer la planification des entrepôts, des espaces de stockage et des besoins de manutention.
• Concevoir, mettre en œuvre et contrôler un système fiable de gestion des stocks, incluant la réception, l'entreposage, la conservation, la sortie et la distribution.
• Veiller à ce que les étapes et procédures de gestion d'entrepôt soient comprises et appliquées dans l'ensemble des bureaux et bases.
• Organiser des inventaires et inspections physiques périodiques afin de vérifier l'exactitude des stocks, de détecter les pertes, dommages ou détériorations et de faire appliquer les mesures correctives nécessaires.
• Former et conseiller les collaborateurs sur la gestion des inventaires, la conservation des produits et la mise au rebut ou l'élimination des stocks conformément aux règles de l'organisation et des bailleurs.
• Optimiser l'expédition et le transport des biens depuis les entrepôts de l'organisation vers les destinations finales désignées.
• Mettre en place un système adéquat d'archivage des documents logistiques et veiller à la conservation des pièces justificatives à des fins de contrôle et d'audit.

3.4. Importation, douanes et transit

• Assurer la liaison avec les transitaires, les transporteurs et les autres parties prenantes concernées.
• Suivre activement le dédouanement et la libération des cargaisons afin de respecter les délais opérationnels et programmatiques.
• Assurer le suivi documentaire des importations et signaler sans délai les risques de retard, coûts additionnels ou non-conformités.

3.5. Transport, flotte, carburant et installations

• Planifier et suivre l'utilisation, la programmation et l'entretien des véhicules, motos et générateurs, en coordination avec les responsables concernés.
• Superviser la gestion du carburant, y compris la planification des besoins, les commandes, les livraisons, le suivi des consommations et la documentation justificative.
• Veiller à ce que les moyens de transport soient utilisés de manière sûre, efficiente et conforme aux règles de l'organisation.
• Assurer le suivi de la gestion des bureaux, entrepôts, logements et autres installations, et veiller à ce que les réparations et travaux d'entretien soient réalisés en temps opportun et conformément aux contrats applicables.

3.6. Gestion des actifs et équipements

• Veiller à la tenue et à la mise à jour d'un registre centralisé des actifs MIHR.
• Planifier et conduire les vérifications physiques des actifs, rapprocher les résultats du registre et assurer le suivi des écarts.
• Veiller à ce que l'acquisition, l'affectation, l'entretien, le transfert et la mise au rebut des actifs respectent les procédures de l'organisation et les exigences des bailleurs.
• Coordonner la gestion des équipements de communication, informatiques et électriques afin qu'ils soient correctement suivis, entretenus et utilisés de façon rentable.
• Veiller à ce que les appareils de communication soient fonctionnels et disponibles, avec les crédits, configurations ou programmations nécessaires.

3.7. Gestion d'équipe et renforcement des capacités

• Encadrer, motiver et développer les collaborateurs placés sous sa supervision, avec intégrité, professionnalisme et conformément aux procédures RH.
• Définir les objectifs individuels, réaliser les évaluations de performance et élaborer des plans de développement mesurables.
• Identifier les besoins de formation, organiser l'apprentissage en situation de travail et faciliter le partage des connaissances au sein de l'équipe.
• Répartir les tâches, établir les priorités et soutenir les équipes dans la gestion simultanée de plusieurs activités et échéances.
• Renforcer les capacités techniques des équipes des bureaux et bases et assurer un accompagnement adapté à leurs besoins.

3.8. Conformité, qualité, prévention de la fraude et audit

• Veiller au respect des politiques et procédures de l'organisation, des règles des bailleurs et des exigences de conformité applicables.
• Mettre en place des mécanismes renforçant la transparence, la traçabilité et la prévention de la fraude, de la corruption et des conflits d'intérêts.
• Effectuer des contrôles ponctuels, des inspections régulières et des revues de dossiers afin de garantir la bonne utilisation des actifs et des ressources.
• Préparer et faciliter les audits et contrôles, fournir les pièces justificatives requises et assurer le suivi des recommandations et mesures correctives.
• Identifier les possibilités d'amélioration, partager les informations pertinentes avec le supérieur hiérarchique et contribuer à la résolution des problèmes communs.

3.9. Reporting et gestion documentaire

• Compiler, vérifier et transmettre les rapports mensuels Supply Chain, notamment les rapports d'approvisionnement et les informations relatives aux stocks, actifs, transports et importations.
• Maintenir des dossiers électroniques complets, exacts, sécurisés et facilement accessibles pour les besoins de gestion, de contrôle et d'audit.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et des plans d'action du département, et signaler les écarts ou risques nécessitant une décision.
• Veiller à ce que les transactions et décisions Supply Chain soient étayées par des documents justificatifs appropriés.

3.10. Représentation et collaboration

• Représenter l'organisation auprès des fournisseurs, prestataires, autorités, partenaires et autres parties externes de manière professionnelle.
• Entretenir des relations de travail constructives avec les équipes Programmes, Finances, Administration, Grants et les autres fonctions de support.
• Promouvoir une communication régulière, une coordination efficace et le partage des informations nécessaires à la bonne exécution des activités.

4. Indicateurs clés de performance

• Respect des délais d'approvisionnement et de livraison des biens et services.
• Qualité, complétude et traçabilité des dossiers d'achat et des pièces justificatives.
• Fiabilité des registres de stocks et d'actifs et résolution documentée des écarts d'inventaire.
• Respect des exigences de conformité de l'organisation et des bailleurs, y compris le suivi des recommandations d'audit.
• Qualité et ponctualité des rapports Supply Chain et des prévisions de besoins.
• Performance, coordination et développement des compétences de l'équipe Supply Chain.

5. Formation, expérience et compétences requises

Formation

• Licence ou diplôme universitaire équivalent, de préférence en logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration, comptabilité, finance ou domaine connexe.
• Une formation complémentaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement constitue un atout.

Expérience professionnelle

• Expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une organisation non gouvernementale internationale ou dans un environnement opérationnel comparable.
• Expérience en gestion des achats, des fournisseurs, des stocks, des actifs, des transports et/ou des importations.
• Expérience de la gestion de subventions internationales, de la conformité et de l'interprétation des règles et exigences des bailleurs.
• Expérience avérée en encadrement d'équipes, gestion multitâche, établissement des priorités et respect d'échéances sensibles.
• Une expérience dans la préparation ou l'exécution d'audits et dans le renforcement des capacités est souhaitable.

Compétences et aptitudes

• Leadership, capacité d'organisation, planification stratégique et analyse.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, de coordination et de résolution de problèmes.
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les outils de travail en ligne.
• Rigueur, souci du détail, intégrité, proactivité et sens de la redevabilité.
• Capacité à travailler sous pression, de façon autonome et en équipe, dans un environnement multiculturel.
• Bonne maîtrise du français ; la capacité à parler et écrire en anglais constitue un atout.

6. Éthique, inclusion et tolérance zéro à l'égard des abus

Le/la titulaire du poste contribue à créer et à maintenir un environnement de travail diversifié, inclusif, sûr, sécurisé et respectueux. Il/elle traite toutes les personnes avec dignité, soutient les décisions fondées sur les compétences et les performances, respecte le code de conduite et les valeurs fondamentales de l'organisation, et applique les règles de tolérance zéro à l'égard de la discrimination, du harcèlement, de l'exploitation et des abus sexuels, ainsi que de toute autre forme d'abus.

7. Autres tâches et conditions de travail

La présente description de poste présente les principales responsabilités associées à la fonction, sans constituer une liste exhaustive de toutes les tâches possibles. Des responsabilités complémentaires peuvent être confiées par le supérieur hiérarchique selon les besoins opérationnels, dans le respect des politiques de l'organisation et des conditions contractuelles applicables. Les conditions de travail, les déplacements et l'environnement de travail sont déterminés par les besoins du programme et les règles en vigueur.