ViV

Supervisor(a) de Recepção | Gávea - RJ

ViV  •  Rio de Janeiro, BR (Onsite)  •  2 hours ago
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Job Description

Supervisionar diretamente, liderar e motivar uma equipe de trabalhadores que presta serviços de atendimento ao público, tais como, recepcionistas e porteiros, intermediar relações entre clientes/pacientes e operadoras de planos de saúde; planejar e administrar o trabalho da equipe, definir rotinas de trabalho, técnicas de abordar clientes e estratégias para cumprimentos de metas e prazos, identificar prioridades e suprir materiais e equipamentos para execução dos serviços, bem como o seu desenvolvimento profissional; controlar atividades financeiras.

✔ Supervisionar e delegar atividades aos cargos de atendimento ao cliente na Recepção;

✔ Acompanhar indicadores de desempenho;

✔ Conduzir processo de implantação de normas de qualidade junto às áreas sob responsabilidade;

✔ Aperfeiçoar fluxo de trabalho delegando atividades por níveis de responsabilidade;

✔ Validar processos;

✔ Orientar dúvidas das equipes durante atendimento ao cliente;

✔ Planejar estratégias de atendimento ao cliente;

✔ Acompanhar a solução de não-conformidades;

✔ Definir, mensurar e analisar metas e indicadores de desempenho do setor;

✔ Atender auditoria interna e externa;

✔ Elaborar relatórios de resultados mensalmente para municiar a gestão para tomadas de decisões;

✔ Realizar a gestão de pessoas de equipes sob sua responsabilidade identificando as necessidades de contratação e demissão e participando de seleção;

✔ Avaliar desempenho da equipe;

✔ Promover capacitação da equipe;

✔ Elaborar programação de férias, folgas e escalas de funcionários;

  • Cursando Ensino Superior em Administração ou afins;
  • Conhecimento de Pacote Office Intermediário;
  • Boa Comunicação;
  • Gestão de tempo e liderança de equipe;
  • Conhecimento em recepção hospitalar (Desejável);
  • Disponibilidade para escala 5x2.
  • Alimentação no local.
  • Assistência Médica (após os 90 dias de experiência).
  • Assistência Odontológica (após os 90 dias de experiência).
  • Vale-Transporte.
  • Wellhub (Gympass).
  • Credencial SESC.
ViV

About ViV

Unimos conhecimento científico e cuidado humano para promover saúde mental e emocional, elevando a vida das pessoas ao seu melhor.

Somos uma rede completa, que soma instituições e serviços para oferecer atendimento integral, da baixa à alta complexidade, por todo o país.

Industry
Healthcare & Social Services
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Unknown
Year Founded
2022
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