Job Description

RSG Brasil
Local: Região Central / SP
Cliente: Consultoria Financeira

Cargo: Supervisora Administrativa

Missão:

Liderar o departamento administrativo conforme a direção estabelecida por COO e CEO, conduzindo as análises críticas, governando as automações, estruturando processos e atuando como ponto de interlocução direta com a COO — priorizando demandas por impacto e escalando tempestivamente.

Descrição:

• Garantir o prazo, qualidade técnica e evolução contínua - Não apenas executa / governa;
• Conduzir as análises de maior complexidade: forecast consolidado, indicadores, riscos operacionais, reportes à HQ italiana e demais países;
• Será responsável pelos envios de forecast de todos os clientes com a analista - Alinhamento com clientes e áreas internas para provisões e previsões administrativa;
• Documentar, padronizar e melhorar processos do departamento / Transforma o tácito em explícito;
• Garantir que toda pendência tenha owner, prazo e status visível - Encerra o ciclo / não deixa demanda em aberto;
• Será o ponto único de comunicação com a COO para temas do departamento / Prioriza por impacto, escala tempestivamente, antecipa riscos;
• Controlar certidões negativas e documentação para compliance interno e clientes externos / Apoio em auditorias e tesouraria;
• Acompanhar contratos e distratos junto à área jurídica / Apoia o time no entendimento e cumprimento de cláusulas;
• Avaliar cada demanda e definir o formato de execução (presencial, motoboy, terceirizado) / Organiza serviços de courrier;
• Supervisionar diretamente a liderada - Coaching, avaliação de desempenho, desenvolvimento de competências.

Perfil:

• Graduação completa em Administração ou Secretariado;
• Experiência mínima de 5 anos em função administrativa/liderança;
• Vivência prévia em consultoria, escritório de serviços compartilhados ou empresa;
• Excel intermediário — fórmulas, dashboards, análises consolidadas;
• Forecast financeiro — elaboração e acompanhamento de previsões;
• Contratos e negociação — leitura crítica e gestão de ciclo contratual;
• Ferramentas de gestão de tarefas e documentos (idealmente com vivência em automações);
• Inglês desejável — para reportes ocasionais à matriz italiana;
• Maturidade para priorizar por impacto e escalar tempestivamente — não pela ordem de chegada;
• Postura proativa: identifica riscos antes que escalem;
• Capacidade de liderar equipe operacional com firmeza e empatia;
• Organização e disciplina de execução — encerra ciclos, não deixa pontas soltas;
• Comunicação clara e objetiva com diretoria e clientes;
• Horário Comercial / Presencial;
• Fácil acesso à região central / São Paulo;
• Disponibilidade para início imediato.

Remuneração: Modelo PJ + Benefícios (V.R 42,00 + V.T ou Estacionamento + S. Vida + Bônus)
www.rsgbrasil.com.br