Estafeta Mexicana

SUPERVISOR DE OPERACIONES TT

Estafeta Mexicana  •  Mexico, PH / San Luis Potosí, MX (Onsite)  •  12 hours ago
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Job Description

Inicio  de Turno
  • Valida relevantes con el turno saliente.
  • Revisa el avance  de la ejecución  de la Planeación.
  • Consulta las prealertas para validar si salieron rutas adicionales y/o pendientes  de llegada.
  • Consulta PERT y Tableau para conocer los cumplimientos  de sus indicadores e identificar en qué puntos se  debe poner más atención.
  • Valida la asistencia  de su auxiliar y patieros  del turno.
 
Proceso  de Planeación
  • Supervisa que el Auxiliar  de Operaciones realice el inventario físico  de las UT’s en el Centro Operativo y Zonas  de Resguardo. (Levantamiento y vaciado en el Drive correspondiente)
  • Revisa el reporte  de Unidades en Centro  de Servicio para identificar las unidades disponibles.
  • Revisa el Rol  de Operadores para identificar a los operadores que tienen turno para salir  de viaje.
  • Realiza las llamadas a los operadores para confirmar su disponibilidad.
  • Ejecutar la Planeación.
- Identificar los ID’s correspondientes al día  de operación.
- Asignar Remolque/Contenedor.
- Asignar Operador  de acuerdo con su ruta establecida.
- Solicitar viáticos.
- Enviar mensaje para doble check  de disponibilidad  de operador
  • Reportar a su Coordinador si se presentan riesgos  de capacidad  de recursos.
 
Ejecución  de Patio
  • El supervisor visita al responsable  de la Operación para revisar pormenores, riesgos y/o requerimientos especiales que se tengan en el día.  Briefing.
  • Supervisar constantemente que los Patieros estén realizando los movimientos necesarios y que se estén apegando a los tiempos establecidos.
  • Supervisar que estén colocados los remolques correctos en andenes.
  • Supervisar que el patio mantenga el acomodo  de acuerdo con el layout para evitar saturación en patio  de maniobras.
  • Supervisar que el Auxiliar  de Operaciones revise las UT’s que se tienen en Planeación para asegurar que se encuentras físicamente en óptimas condiciones, tanto físicas como documental.
  • Administrar en el patio los remolques Cargados, Pausados y/o Relleno que indique la Operación. Aplica en TA.
 
Proceso  de  Despacho TR1
  • Confirmar con el Auxiliar  de Operaciones que se cuenta con el 100%  de los documentos  de las UT’s impresos y organizados.
  • Confirmar con el Transporte  de Personal que todos los operadores programados estén abordando en tiempo y forma.
  • Supervisar que el Auxiliar  de Operaciones haya armado los viajes y asegurado los recursos en ETM.
  • Supervisar y monitorear los CCONF para asegurar que se cumplan  de acuerdo con Ciclos Operativos.
  • Validar que los operadores lleguen en tiempo y ejecuten su Check List a su unidad.
  • Supervisa que el Auxiliar  de Operaciones esté realizando las cartas portes en tiempo y entregue documentos a los operadores.
  • Validar físicamente que el recurso programado sea el correcto.
  • Asegurar las Salidas TR1 en tiempo.
  • Notificar  de inmediato si se presenta alguna incidencia a las áreas correspondientes.
  • Consultar con su Coordinador en caso  de que se tenga alguna contingencia.
  • Enviar las prealertas  de acuerdo con el proceso establecido.
 
Tránsitos TR1
  • Durante su turno, el supervisor está al tanto  de las notificaciones  de Rastreo y las atiende  de inmediato.
  • Ejecuta el protocolo  de Robo a Ruta, Protocolo  de Siniestro, Protocolo  de Falla Mecánica, etc. En caso  de presentarse alguna incidencia.
  • Notifica a las áreas correspondientes en caso  de que las rutas presenten un retraso en trayecto.
 
Llegadas TR1
  • Verificar los horarios estimado  de llegada  del TR1 y confirmar con Operaciones los tiempos.
  • Supervisar que una vez que lleguen los remolques, sean colocados en el andén asignado.
  • Platicar con sus operadores que van llegando  de viaje para identificar si existe algún relevante.
 
Procesos  de Control
  • Ejecuta los trabajos  de prevención  de PISV  de acuerdo con el calendario establecido por el equipo  de Flota Segura.
  • Diariamente revisa el rendimiento  de cada unidad asignada a su regional para validar que esté cumpliendo con el indicador.
  • Supervisa el proceso  de Ciclos  de Carga  de Combustible.
  • Revisa diariamente el cumplimiento  de Uso  de Bitácora.
  • Captura incidencias  de nómina periódicamente.
  • Supervisa el proceso  de repostaje  de combustible  de las Unidades Motrices.
  • Asegura el Control  de Resguardos  de tarjetas  de combustible, llaves y herramientas  de trabajo.
  • Periódicamente realiza auditoría a todas las unidades motrices para validar que no tengan daños y/o faltantes.
  • Aplica Procesos Disciplinarios.
 
 
 
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Industry
Transportation & Logistics
Company Size
5,001-10,000 employees
Headquarters
Cuauhtémoc, MX
Year Founded
1979
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