Job Description

Buscamos um Supervisor de Manutenção e Facilities para liderar a gestão da manutenção de nosso complexo fabril em Uberaba

Sua função é garantir o bom funcionamento, conservação e organização da infraestrutura do Bosque Tania Bulhões, atuando como principal ponto focal para demandas relacionadas a facilities, manutenção predial, serviços gerais e contratação de fornecedores.

A posição terá como propósito antecipar necessidades, solucionar com agilidade as ocorrências do dia a dia e assegurar que os espaços e serviços de apoio estejam sempre funcionando de maneira adequada, segura, organizada e compatível com o padrão Tania Bulhões.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Facilities e infraestrutura

• Ser o ponto focal para todas as demandas relacionadas à infraestrutura e facilities do Bosque.
• Acompanhar as condições gerais das instalações, identificando necessidades de manutenção, reparos ou melhorias.
• Coordenar manutenções prediais de baixa e média complexidade, acionando fornecedores ou equipe técnica quando necessário.
• Acompanhar demandas relacionadas a elétrica, hidráulica, climatização, iluminação, pintura, mobiliário, jardinagem, áreas externas e demais estruturas de apoio.
• Realizar inspeções periódicas das instalações, com atuação prioritariamente preventiva e não apenas corretiva.
• Acompanhar a execução dos serviços até sua conclusão e validação.

Gestão de fornecedores e orçamentos

• Solicitar, receber e comparar orçamentos de produtos e serviços necessários à operação do Bosque.
• Buscar novos fornecedores e alternativas de mercado sempre que necessário.
• Apoiar negociações comerciais, considerando custo, qualidade, prazo e nível de serviço.
• Organizar propostas, aprovações e histórico de fornecedores.
• Acompanhar os serviços contratados, garantindo o cumprimento do escopo, prazo e qualidade acordados.
• Controlar demandas recorrentes e contratos relacionados a facilities e serviços gerais.

Serviços e rotina do Bosque

• Coordenar e acompanhar serviços de apoio necessários ao funcionamento cotidiano do Bosque.
• Ser referência para demandas relacionadas às áreas comuns e à infraestrutura compartilhada entre Porcelana, Perfumaria, Logística, Administrativo e demais operações.
• Apoiar a organização da infraestrutura necessária para reuniões, visitas, eventos e ações realizadas no Bosque.
• Antecipar necessidades relacionadas à conservação, organização e funcionamento dos espaços.
• Receber demandas das diferentes áreas, avaliar prioridade e direcionar a solução adequada.

Controle e gestão das demandas

• Manter um controle organizado das solicitações de manutenção e facilities.
• Classificar demandas por criticidade, prazo e impacto na operação.
• Acompanhar pendências até sua efetiva resolução.
• Manter os gestores informados sobre demandas críticas ou que possam impactar produção, segurança, custos ou operação.
• Desenvolver controles de custos, fornecedores, manutenções e serviços realizados.
• Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos serviços contratados.
• Experiência administrativa, em facilities, manutenção predial, serviços gerais ou gestão de fornecedores.
• Conhecimento básico sobre manutenção predial.
• Experiência com levantamento e comparação de orçamentos.
• Conhecimento do Pacote Office, principalmente Excel.
• Organização de controles, documentos, contratos e fornecedores.

PERFIL DESEJADO

• Pessoa extremamente organizada, prática e resolutiva.
• Forte senso de prioridade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, com capacidade de identificar problemas antes que afetem a operação.
• Boa capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
• Facilidade de comunicação e interação com diferentes áreas e níveis hierárquicos.
• Capacidade de cobrar prazos e acompanhar serviços até sua efetiva conclusão.
• Senso de dono e cuidado com o patrimônio e com a experiência das pessoas no Bosque.
• Boa capacidade de controle administrativo e organização de informações.
• Agilidade na resolução de problemas cotidianos.