Job Description

• Supervisionar e coordenar as atividades administrativas e operacionais da área de logística de pessoal e materiais.
• Planejar, organizar e acompanhar a movimentação logística de colaboradores, equipamentos e materiais para operações onshore e offshore.
• Dar suporte às atividades operacionais do time de logística, garantindo que as demandas do dia a dia sejam atendidas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
• Garantir o cumprimento dos processos de embarque e desembarque, incluindo documentação, treinamentos e requisitos operacionais.
• Monitorar e otimizar os processos logísticos visando eficiência operacional, redução de custos e melhoria contínua.
• Acompanhar indicadores de desempenho da área e propor melhorias em processos, procedimentos e controles.
• Coordenar e orientar a equipe administrativa/logística, distribuindo tarefas e assegurando qualidade e cumprimento de prazos.
• Avaliar o desempenho da equipe, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional dos colaboradores.
• Atuar como ponto de interface entre departamentos internos, clientes e fornecedores para garantir o fluxo adequado das operações.
• Supervisionar processos administrativos relacionados a viagens, passagens, hospedagens e transporte de colaboradores.
• Garantir o controle e atualização de registros, relatórios operacionais e sistemas corporativos.
• Acompanhar contratos e medições de serviços logísticos, incluindo transportadoras e prestadores de serviços.
• Apoiar processos de auditoria, controles internos e compliance com normas da empresa.
• Participar da definição e implementação de políticas, procedimentos e melhorias na área administrativa e logística.
• Gerenciar e resolver situações críticas ou demandas escaladas relacionadas às operações logísticas.
• Garantir o cumprimento das políticas corporativas, normas de qualidade, segurança e meio ambiente (HSE/SMS).
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.

Treinamento / Conhecimento requerido

• Ensino Superior completo em Administração, Logistica ou áreas correlatas;
• Conhecimento em logística de pessoal e/ou materiais;
• Conhecimento em processos administrativos;
• Pacote Office (Excel avançado);
• Inglês avançado (será testado).

Treinamento / Conhecimento desejável

• Pós-graduação ou MBA em Administração, Logistica, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas.
• Gestão de projetos;
• Sistemas corporativos (Oracle/ ERP);
• Power BI (avançado).

Habilidades

• Liderança e gestão de equipes
• Planejamento e organização
• Tomada de decisão
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Foco em resultados
• Capacidade analítica e resolução de problemas
• Gestão de processos e melhoria contínua
• Trabalho em equipe