Job Description

• Supervisionar e coordenar as atividades administrativas e financeiras, garantindo suporte às operações, priorizando atividades, distribuindo tarefas à equipe e assegurando o cumprimento de prazos e qualidade das entregas.
• Dar suporte às atividades operacionais do time, garantindo que as demandas do dia a dia sejam atendidas com eficiência e dentro dos prazos estabelecidos.
• Orientar, desenvolver e avaliar o desempenho dos colaboradores, promovendo ambiente de trabalho colaborativo, profissional e focado em resultados.
• Acompanhar e validar processos de faturamento, cobrança e documentação suporte, garantindo conformidade e acuracidade das informações.
• Garantir a correta emissão e acompanhamento de Ordens de Venda (SO) e Ordens de Compra (PO), assegurando o fluxo adequado das operações comerciais.
• Monitorar o recebimento, revisão e processamento de faturas de terceiros e intercompany, assegurando conformidade com os procedimentos estabelecidos.
• Garantir a correta abertura, atualização e fechamento de projetos e Ordens de Serviço nos sistemas corporativos.
• Garantir a organização, integridade e disponibilidade das documentações relacionadas aos processos administrativos e financeiros.
• Utilizar indicadores e métricas para monitorar a eficiência e qualidade das atividades administrativas e financeiras, propondo melhorias quando necessário.
• Identificar oportunidades de melhoria e implementar ações para otimização de processos, recursos e rotinas administrativas.
• Preparar relatórios gerenciais, indicadores e análises financeiras para suporte à tomada de decisão da gestão.
• Atuar como ponto de contato entre a equipe administrativa, áreas operacionais e demais departamentos da empresa, garantindo fluxo adequado de informações.
• Manter comunicação com clientes internos e externos para alinhamento de demandas administrativas e financeiras e resolução de eventuais questões operacionais.
• Garantir o cumprimento das políticas corporativas, normas de qualidade, segurança e meio ambiente (HSE/SMS).
• Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.

Treinamento / Conhecimento requerido:

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em controles internos e compliance;
• Conhecimento em contabilidade, custos, faturamento e controle financeiro;
• Treinamento em Gestão de custos e faturamento;
• Inglês avançado (Será testado).

Treinamento / Conhecimento desejável :

• Pós-graduação ou especialização em Finanças, Controladoria, Gestão Financeira ou áreas afins;
• Tributação;
• Sistemas corporativos (Oracle/ ERP);
• Pacote Office (Excel avançado);
• Power BI (Avançado).

Habilidades

• Liderança e gestão de equipe.
• Planejamento e organização.
• Tomada de decisão e resolução de problemas.
• Comunicação e relacionamento interpessoal.
• Foco em resultados.
• Capacidade analítica e senso crítico.
• Gestão de processos e melhoria contínua.
• Trabalho em equipe.