Job Description

SUBDIRECTOR(A) DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS – ENFOQUE EN MAQUINARIA Y EQUIPOS | BOGOTÁ

Importante compañía del sector de construcción e infraestructura requiere para su equipo de trabajo Subdirector(a) de Servicios con enfoque en maquinaria y equipos, profesional en Ingeniería Mecánica, Mecatrónica o carreras afines, preferiblemente con especialización o certificaciones en Gerencia de Proyectos, Gestión de Activos o Sistemas de Gestión Empresarial (ERP).

Experiencia requerida:

Mínimo 8 años de experiencia profesional, de los cuales al menos 3 años en cargos de coordinación o liderazgo, gestionando servicios de apoyo a proyectos, maquinaria, equipos, activos y procesos administrativos, preferiblemente en empresas del sector construcción e infraestructura.

Objetivo del cargo:

Liderar la gestión integral de los servicios administrativos y de apoyo a los proyectos, garantizando la disponibilidad, oportunidad, eficiencia y control de los recursos requeridos para su adecuada ejecución. Será responsable de articular y supervisar los procesos de maquinaria y equipos, almacén, seguros, contratos, proveedores y gestión documental, asegurando la optimización de los recursos, el cumplimiento de los lineamientos corporativos y la adecuada gestión entre la oficina central y los proyectos.

Principales responsabilidades:

• Liderar y articular los servicios administrativos y de apoyo a los proyectos, garantizando la coordinación entre la oficina central y las obras.
• Dirigir la planeación, administración, asignación, disponibilidad, utilización y control de maquinaria y equipos propios y alquilados, promoviendo su aprovechamiento eficiente y la optimización de costos.
• Supervisar los procesos de abastecimiento, inventarios, almacenamiento y distribución de materiales y recursos en los proyectos.
• Gestionar seguros y pólizas de clientes, proyectos y subcontratistas, así como el seguimiento a reclamaciones por daños, hurtos e incumplimientos.
• Supervisar la administración, seguimiento y liquidación de contratos y subcontratos, verificando condiciones contractuales, estados de cuenta y soportes.
• Liderar la gestión documental y la optimización de plataformas y herramientas digitales, promoviendo la automatización e integración de procesos.
• Controlar los recursos administrativos de los proyectos, incluyendo órdenes de compra, anticipos, cajas menores y presupuestos.
• Establecer lineamientos para la evaluación, negociación y seguimiento de proveedores.
• Implementar indicadores de gestión, mecanismos de control y estrategias de mejoramiento continuo, orientados a la eficiencia operativa y optimización de recursos.

Conocimientos requeridos:

• Administración de servicios de apoyo a proyectos de construcción e infraestructura.
• Gestión integral de maquinaria, equipos y activos operativos.
• Planeación y control de mantenimiento, disponibilidad y utilización de equipos.
• Administración de inventarios, almacenes y procesos logísticos.
• Gestión de seguros, pólizas y reclamaciones.
• Administración, seguimiento y liquidación de contratos y subcontratos.
• Gestión documental y manejo de plataformas como WorkManager.
• Control de órdenes de compra, anticipos, cajas menores y presupuestos.
• Gestión y evaluación de proveedores.
• Manejo de indicadores de gestión y herramientas de información.
• Manejo de ERP, SINCO. indispensable

Competencias:

Liderazgo estratégico, toma de decisiones, capacidad de negociación, pensamiento analítico, orientación a resultados, planeación, liderazgo de equipos multidisciplinarios, relacionamiento con clientes estratégicos y capacidad para gestionar procesos de alta complejidad.

Condiciones laborales:

• Salario básico: $8.000.000 mensuales
• Contrato: término indefinido, directamente con la compañía.
• Horario: lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. o de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.
• Modalidad: presencial.
• Lugar de trabajo: sector Chicó, norte de Bogotá.

¡Si cuentas con la experiencia y el liderazgo para asumir este reto profesional, te invitamos a postularte!