Job Description

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Propósito

Garantiza el cumplimiento de los objetivos de los proyectos de emergencias y acción humanitaria a nivel nacional, asegurando la aplicación de la política de calidad de programas, el marco de monitoreo y evaluación, el enfoque de derechos, género e inclusión en situaciones emergencia y desastres de acuerdo con los principios humanitarios. Trabaja en el nexo entre los esfuerzos humanitarios y de desarrollo en línea con el propósito organización.

Dimensiones del rol

Personal bajo supervisión: Project Managers de Emergencia

Incidencia pública local.

Miembro del Equipo DRM (ROA- Oficina Regional; Equipo Alerta y Roster Regional, Miembro Técnico de la Estrategia Regional para Migrantes y refugiados

Participa en (externamente): Mesas técnicas, Equipo Humanitario País y otras mesas

Responsabilidades generales - Resultados Finales claves para la posición

1. Establecer orientaciones estratégicas para los proyectos de Emergencias, Seguridad Alimentaria, Acción Humanitaria y asegurar su implementación
2. Apoyar la movilización de recursos supervisando la formulación, el seguimiento y monitoreo de fondos Grants en el ámbito de emergencias y acción humanitaria.
3. Incidir para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos
4. Actualizar los planes de emergencia y fortalecer las capacidades de los equipos de respuesta.
5. Liderar y gestionar el desempeño del equipo nacional y la gestión exitosa de proyectos binacionales en caso los hubiera.
6. Garantizar el cumplimiento del Sistema PMERL (Aprendizaje, Monitoreo, Evaluación e Investigación) como parte del cumplimiento de la Política de Calidad de Programas e Influencia en el ámbito de emergencias y acción humanitaria
7. Promover la igualdad de género e inclusión en los proyectos de emergencia y acción humanitaria en todo el ciclo del proyecto

Actividades/tareas de cada responsabilidad.

1. Establecer orientaciones estratégicas para los proyectos de Emergencias, Seguridad alimentaria, Acción Humanitaria y asegurar su implementación

• Participa a definir las líneas estratégicas para la implementación de programas de emergencias y acción humanitaria de acuerdo a lo establecido a nivel global y regional
• Coordinar con gerencias nacionales, asesorías técnicas y de unidades de programas acciones de soporte operativo a la implementación de los proyectos de Emergencias, Seguridad alimentaria y acción humanitaria
• Asegurar el proceso de rendición de cuentas a donantes de proyectos de Emergencias, Seguridad alimentaria y Acción Humanitaria
• Participar en espacios de análisis de y toma de decisiones de Gestión la respuesta a emergencias y acción humanitaria.
• Monitorear eventos de origen natural y antrópico para definir acciones de respuesta a nivel nacional

• Elaborar reportes de emergencias para las PUs (Unidades de Programas) y CO (Oficina de País).
• Elaborar y enviar SitReps, cuando el nivel de alerta lo exija.

Indicadores de éxito:

• Proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria implementados al 100% tanto en lo programático como en lo financiero

2. Apoyar la movilización de recursos supervisando la formulación, el seguimiento y monitoreo de fondos Grants en el ámbito de emergencias y acción humanitaria.

Apoyar en la elaboración de propuestas para proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria que respondan a las necesidades específicas de niñas y mujeres.

• Analizar y proponer posibles alianzas con actores públicos y privados para la presentación de propuestas conjuntas
• Analizar riesgos en cuanto a asocios y definir la pertinencia de avanzar con oportunidades de financiamiento
• Promover la generación de propuestas de Emergencias y Acción Humanitaria transformadoras de género en nexus a los programas de desarrollo.

Indicadores de éxito:

• Cumplimiento de las metas de Movilización de Fondos Grants para Emergencias y Acción Humanitaria
• No. de propuestas de Emergencias y Acción Humanitaria presentadas/No. de propuestas Emergencias y Acción Humanitaria aprobadas.

3. Incidir para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos

Relacionamiento con instancias del sector público y sociedad civil a nivel nacional y local para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión de Riesgos.

• Participar en el equipo humanitario de país, clúster de Naciones Unidas, mesas temáticas y GTRM
• Relacionamiento con instancias gubernamentales con competencia en migración
• Elaborar informes de incidencia en política pública.
• Asistir y/o apoyar al COE y mesas técnicas.

Indicadores de éxito:

• Acuerdos y convenios implementados y con acciones concretas.

4.- Actualizar los planes de emergencia y fortalecer las capacidades de los equipos de respuesta.

• Mantener actualizado el Plan de preparación para respuestas a emergencias y desastres en la oficina central y apoyar en la definición de los planes de respuesta a las oficinas de programas.
• Fortalecer periódicamente las capacidades del equipo GO TEAM y el equipo nacional de respuesta
• Mantener activa la red Puntos Focales de Gestión de Riesgos y fortalecer sus capacidades en coordinación con el Gestor de Proyectos de Riesgos y Emergencias
• Coordinar y apoyar en la conformación de Brigadas con el área de Talento Humano y Seguridad
• Gestionar la recopilación de información de emergencias para que pueda ser utilizada en otros eventos

Indicador de éxito:

Planes de preparación actualizados y equipos de respuesta fortalecidos

5.- Liderar y gestionar el desempeño del equipo

• Motivar al equipo para el cumplimiento de los valores de la organización y los principios humanitarios
• Llevar a cabo y asegurar el cumplimiento del proceso de PMS (Gestión del Desempeño) de todo el personal bajo su supervisión
• Implementar acciones para mantener un buen clima laboral.
• Implementar acciones para formar y mantener un equipo de alto desempeño, motivado y comprometido.
• Asegurar la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física) del personal a su cargo.
• Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las políticas, normas y procedimientos de Plan. El equipo a cargo puede incluir aquel de proyectos binacionales.

Indicadores de éxito

• Evaluación de desempeño satisfactoria

6.- Garantizar el cumplimiento del Sistema PMERL (Aprendizaje, Monitoreo, Evaluación e Investigación) como parte del cumplimiento de la Política de Calidad de Programas e Influencia en el ámbito de emergencias y acción humanitaria

• Monitorear y dar seguimiento a los resultados de programas y proyectos de emergencia y acción humanitaria, puede incluir proyectos binacionales.
• Dar seguimiento a los presupuestos del área y de los proyectos de emergencias y acción humanitaria a nivel nacional, puede incluir proyectos binacionales.
• Garantizar la Implementación de los Estándares MERL, Sistema PMERL.
• Monitoreo de la calidad, procesamiento y emisión de la información programática, puede incluir proyectos binacionales.
• Garantizar la actualización y envío de datos del sistema SAP, YODA, PMERL, Marcador de Genero entre otras herramientas requeridas.
• Elaboración y envío de reportes Trimestrales y Anuales de la Oficina de País

Indicadores de éxito:

Implementación del Sistema PMERL y Reportes Trimestrales y Anuales completados y enviados de forma oportuna a ROA y GH.

6.- Garantizar la incorporación del enfoque de igualdad de género e inclusión en los proyectos de emergencia y acción humanitaria en todo el ciclo del proyecto

• Promover la igualdad de género en la composición del equipo Go Team y los equipos de respuesta e implementación de proyectos
• Incorporar en las herramientas de evaluación de daños la obtención de información diferenciada por género y edad
• Incluir el enfoque de género en el diseño de propuestas de emergencias y acción humanitaria
• Establecer espacios de retroalimentación por parte de niñas y mujeres para recabar información sobre la respuesta a sus necesidades durante la implementación de los proyectos.
• Tomar acciones en función de hallazgos de los procesos de retroalimentación y mecanismos de gestión de quejas.
• Generar evidencias diferenciadas respecto a la afección de niñas y mujeres durante la respuesta a emergencias y la implementación de proyectos de acción humanitaria.

Indicadores de éxito

• Los proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria incluyen acciones diferenciadas para niñas y mujeres

Solución de problemas:

1. Trabajo con múltiples actores.
2. Emergencias a causa de desastres.
3. Sensibilidad de procesos frente a emergencias y movilidad humana
4. Manejo de múltiples prioridades y temáticas
5. Solución rápida y oportuna de problemas durante la respuesta a emergencias

Responsabilidades específicas de Género

1. Usar lenguaje incluyente
2. Conocer y cumplir con la política de género
3. Transversalizar género en todos los documentos y actividades de Emergencias y Acción Humanitaria
4. Apoyar en el monitoreo y evaluación de la implementación del enfoque y directrices para la igualdad de género de Plan en los proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria.

Responsabilidades específicas de Protección a la Niñez (PN)

1. Asegurar la Incorporación del enfoque de protección a la niñez en el diseño e implementación de programas y proyectos.
2. Adquirir conocimiento sobre los procedimientos de PN de Plan.
3. Transmitir la política de protección a socios y aliados previos a la firma de convenios y verificar que se incluyan las responsabilidades de protección cuando los socios y aliados entran en contacto con la niñez, y monitorear su cumplimiento.
4. Asegurar que en los contratos civiles solicitados se determinen las responsabilidades específicas de protección que tienen los proveedores /consultores cuando tienen contacto con la niñez o acceso a información sensible.
5. Reportar preocupaciones o incidentes de protección a la niñez al punto focal de protección
6. Activar los mecanismos de denuncia durante la implementación de proyectos de Emergencias y Acción Humanitaria.

Comunicaciones y relaciones de trabajo:

Contactos Internos

Nivel de Contacto

Alto / Medio / Bajo

Propósito

DRM ROA (Oficina Regional)

ALTO

Lineamientos regionales y globales de gestión de riesgos

Dirección País

Alto

Informe de emergencias, firma convenios, cartas, decisiones estratégicas y GRANTS.

Gerencia de Programas de desarrollo

Alto

Articulación de proyectos nexus, asistencia humanitaria y desarrollo

Gerencias de Unidades de Programas

Medio

Asesoría en la implementación del PO, Proyectos y consultas requeridas por la PU

Equipo Gerencial de País (CMT)

Medio

Dar y recibir información, análisis y toma de decisiones en emergencias

Asesorías Nacionales de Programas/Coordinaciones Nacionales

Alto

Planificación de implementación de programas y proyectos. Construcción de metodologías y propuestas de Emergencia y Acción Humanitaria

Grants

Alto

Construcción y acompañamiento de proyectos GRANTS de Emergencias y Acción Humanitaria

Talento Humano

Medio

Procesos de selección para proyectos de emergencia y Acción Humanitaria Gestión del personal

Operaciones

Medio

Planificación y revisión presupuestaria de proyectos. Apoyo administrativo.

Puntos focales de gestión de riesgos

Alto

Proveer información y asesorar para la correcta implementación del proyecto de gestión de riesgos. Trabajo en situación de emergencia.

Técnicos de Desarrollo Local

Medio

Implementación proyectos gestión de riesgos y cambio climático

Asesoría de Género

Medio

Garantizar la inclusión del enfoque de Género en los proyectos de Emergencia y Acción Humanitaria

Punto Focal Nacional de Salvaguardia

Medio

Cumplimiento de política de Salvaguardia en Emergencias y Acción Humanitaria y prevención del Abuso y la explotación Sexual.

Punto Focal Nacional de Seguridad

Alto

Dar y recibir información.

Técnico de Seguridad Ocupacional

Alto

Dar y recibir información.

Grupo Monitoreo Regional GRANTS GdR

Alto

Dar y recibir información.

Comunicación

Bajo

Dar y recibir información

Otros Países Plan GdR

Bajo

Dar y recibir información.

Oficinas Nacionales (Nos)

Alto

Dar y recibir información.

Contactos Externos

Nivel de Contacto

Alto / Medio / Bajo

Propósito

Servicio de Gestión de Riesgos / Ministerio de Salud, y de Inclusión Económica y Social/Ministerio de Relaciones Internacionales/Ministerio de Educación

Alto

Dar y recibir información.

GTRM

Alto

Dar y recibir información

Equipo Humanitario País

Alto

Dar y recibir información. Asesoría Técnica

Socios Humanitarios

Alto

Dar y recibir información.

Mesas Técnicas

Alto

Dar y recibir información. Asesoría Técnica

Organizaciones de Naciones Unidas

Medio

Dar y recibir información.

Otras ONG vinculados en GdR y Movilidad Humana

Alto

Dar y recibir información.

Conocimientos, habilidades, conductas y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto:

Calificaciones y experiencia

• Título de tercer nivel en: Gestión de Riesgos o carreras afines
• Postgrado: Gestión de Riesgos, Seguridad, Administración de Desastres, Migración
• Experiencia en Gestión de Riesgos y Movilidad Humana (mínimo 4 años).
• Deseable conocimientos y experiencia en Cambio Climático (dos años)
• Conocimiento alto del idioma inglés hablado y escrito.
• Manejo de paquetes informáticos.
• En caso de emergencias se requiere disponibilidad de tiempo completo y disponibilidad para desplazarse.

Habilidades / competencias específicas para el puesto

C O M P E T E N C I A S

Universales

Nivel

de Área

Nivel

Específicas

Nivel

1.- Compromiso con los Derechos e Igualdad

3

1.- Pensamiento Estratégico

4

1.- Reconocimiento y Previsión de Riesgos

4

2.- Construcción y Desarrollo de Relaciones

4

2.- Orientación a Resultados

3

2.- Liderazgo

4

3.- Empoderamiento

4

3.- Trabajo en Equipo

4

3.- Iniciativa

3

Nivel de contacto con niñas, niños, adolescentes y participantes de los programas

• Nivel de Contacto Medio Hay contacto o interacción ocasional con la niñez.
• Nivel de Acceso a la Información Medio Tiene poco acceso a la información de la niñez.

• Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
• Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
• Plan International asume el compromiso de cero tolerancia al abuso infantil y la discriminación.
• Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
• Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
• Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.