Universiteit Leiden

Studieadviseur Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Universiteit Leiden  •  Leiden, NL (Hybrid)  •  4 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Studieadviseur Politieke Wetenschap (1,0 fte)

Ben jij een betrokken studieadviseur die graag studenten begeleidt in een van de meest betekenisvolle fases van hun leven? Houd je overzicht en werk je graag in een gezellig team? Dan zoeken wij jou.

Dit ga je doen

Als studieadviseur bij Politieke Wetenschap ondersteun je studenten in Leiden en Den Haag bij hun studievoortgang en studiegerelateerde keuzes. Je bent hèt aanspreekpunt voor vragen over de opleiding en het studentenleven. Daarnaast signaleer je knelpunten en draag je bij aan passende oplossingen binnen het onderwijs. Je draagt ook actief bij aan informatievoorziening richting studenten en het versterken van de studentbegeleiding en community.

  • Adviseren en begeleiden van Nederlandse en internationale studenten in de BSc- en MSc-fase over studievoortgang, curriculum en studiekeuze.
  • Ondersteunen van studenten met extra hulpvragen en doorverwijzen naar studentvoorzieningen waar nodig.
  • Signaleren, analyseren en opvolgen van studieproblemen binnen de opleiding en de geldende onderwijs- en examenregelingen.
  • Samenwerken met docenten, coördinatoren en ondersteunende diensten binnen het Instituut Politieke Wetenschap en breder, binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen en de Universiteit Leiden.
  • Bijdragen aan informatievoorziening, voorlichting en initiatieven gericht op studentenwelzijn en community building.

Hier ga je werken

De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden

Het Instituut Politieke Wetenschap

Het Instituut Politieke Wetenschap is een breed georiënteerd wetenschappelijk instituut met ruim 120 fte aan medewerkers en ca. 1.600 studenten, gevestigd in zowel Leiden als Den Haag. We zijn een levendige en diverse gemeenschap met wetenschappers afkomstig uit de hele wereld en een grote betrokkenheid bij de samenleving en het professionele veld. Onze leden doen onderzoek en verzorgen onderwijs op het gebied van vergelijkende politicologie, Nederlandse politiek, internationale betrekkingen, politieke filosofie, en besluitvorming en beleid. In Leiden bieden we een Nederlandstalige Bachelorspecialisatie in Nationale en Internationale Politiek en Politicologie en Internationale Politiek en vijf Masterspecialisaties aan. In Den Haag verzorgt het instituut een Engelstalige Bachelorspecialisatie in International Relations and Organisations en twee Masterspecialisaties. Daarnaast leiden we promovendi op en werken we veel samen met partners in het professionele veld, zoals beleidsmakers bij ministeries. We worden steevast gerangschikt onder de beste politicologische vakgroepen in Europa. Als academische gemeenschap streven we ernaar om een open en inclusieve sfeer te creëren, waarbij we iedereen stimuleren om mee te doen en bij te dragen aan onze gezamenlijke missie.

Instituutsbureau: onderwijs- en studentzaken

Je gaat werken in het team Onderwijs- en Studentzaken en krijgt leiding van de opleidingsmanager. Binnen het team werk je intensief samen met collega’s werkzaam op het gebied van onderwijslogistiek, studieadvies, studentuitwisseling, stagebegeleiding en communicatie. Daarnaast heb je regelmatig contact met andere collega’s binnen het Instituut en de Faculteit.

Dit breng je mee

Het allerbelangrijkste is natuurlijk dat je het leuk vindt om studenten, Nederlands of internationaal, te ondersteunen. Daarnaast vragen we het volgende:

  • Ervaring met studieadvies, studentbegeleiding of een vergelijkbare rol binnen het hoger onderwijs.
  • Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde masteropleiding.
  • Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
  • Kennis van of ervaring met regels en processen binnen het hoger onderwijs (o.a. Bindend Studieadvies, MoMi, studeren met een functiebeperking).
  • Ervaring met het organiseren van informatievoorziening, bijeenkomsten of workshops voor studenten.
  • Digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met universitaire systemen en online communicatietools (zoals Teams).
  • Vermogen om overzicht te houden in een complexe onderwijsomgeving met veel verschillende betrokkenen.
  • Proactieve, oplossingsgerichte en flexibele werkhouding.
  • Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams binnen een onderwijsinstelling.
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.
Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor 30,4 tot 38 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
  • Een salaris tussen €3546 - €5538,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (Schaal 10);
  • Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
  • Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
  • Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement en fietsregeling;
  • Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
  • Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Solliciteren of meer weten?

Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Wil je eerst nog meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem contact op met Lies van Heteren, opleidingsmanager, 06-34278850. Solliciteren kan tot en met 3 juli 2026. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de eerste of tweede week na de deadline.
Om elkaar goed te leren kennen, volgen we een aantal stappen in de sollicitatieprocedure. Meer informatie lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden
  • Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur.
  • Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend. #LI-Hybrid
Universiteit Leiden

About Universiteit Leiden

Industry
Unknown
Company Size
Unknown
Headquarters
Unknown
Year Founded
Unknown
Social Media