Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d)

Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association  •  Berlin, DE (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

Zum 01.07.2026 suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d)

Werde Teil der Geschäftsstelle von Helmholtz – und gestalte Forschung, die die Welt bewegt.


Unser Angebot

  • Ein spannendes Themenfeld, in das du deine Stärken einbringen und dich entwickeln kannst.
  • Ein motiviertes und professionelles Umfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und Mobiles Arbeiten für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Vergütung nach Eingruppierung EG 2. Sozialleistungen Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung) richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
  • bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen.
  • bezuschusste Job-/Deutschlandticketoption.
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
  • Die Teilzeitstelle (14 Stunden) ist zunächst befristet auf 12 Monate.


Ihre Aufgaben


Der Bereich Information & Data Science fungiert als kleines, dynamisches Team innerhalb der Helmholtz-Geschäftsstelle und ist für die Koordination des Themenbereichs Information & Data Science verantwortlich. Dazu zählen zahlreiche Förderprogramme, fünf bereichsübergreifende High-Tech-Plattformen sowie der zweimal jährlich stattfindende Helmholtz Information & Data Science Inkubator Workshop. Als studentische Hilfskraft unterstützt du die administrativen und organisatorischen Abläufe.

  • Veranstaltungsorganisation & Workshops: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Workshops.
  • Auswahlsitzungen: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahlsitzungen.
  • Kommunikation & Korrespondenz: Mitarbeit bei der Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden sowie bei der laufenden Korrespondenz.
  • Termin- & Prozesskoordination: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Terminen, Prozessen und Dienstreisen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
  • Datenbankpflege & Monitoring: Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis.
  • Dokumentenmanagement & Ablage: Unterstützung bei der strukturierten digitalen Dokumentenablage und -organisation.


Ihr Profil

  • Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule eingeschrieben.
  • Du bist in der Regel an 2–3 Tagen pro Woche zeitlich flexibel einsetzbar.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, bist zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark in Wort und Schrift.
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
  • Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Optional hast Du erste Erfahrungen gesammelt mit Automatisierung von Büroabläufen, z.B. durch Skripte/Code, z.B. in Python.


Bewerbungsfrist


  • 26.05.2026


Weitere Informationen


Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir an Herrn Dr. Michael Schmuker.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Frau Christina Wenzel unter personal@helmholtz.de
Jetzt bewerben

Helmholtz in Zahlen

48.000

Mitarbeiter:innen arbeiten bei Helmholtz an der Welt von morgen.

6 Mrd.

Euro Budget jährlich bietet unseren Talenten ausgezeichnete Bedingungen für Spitzenforschung.

18

Helmholtz-Zentren widmen sich jeden Tag den großen Fragen unserer Zeit.

14.500

Forscher:innen aus aller Welt nutzen jährlich unsere Forschungsinfrastrukturen.

Kontakt

Michael Schmuker
Leiter Information & Data Science

michael.schmuker@helmholtz.de
030-206329-660

Christina Wenzel
Personalreferentin

christina.wenzel@helmholtz.de
030 206329-69 ×

Inspired by challenges.

Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

About Helmholtz-Gemeinschaft / Helmholtz Association

The Helmholtz Association is Germany's largest scientific research organization. The Helmholtz Association performs cutting-edge research which contributes substantially to solving the grand challenges of science, society and industry. The Helmholtz Association is a community of 18 scientific-technical and biological-medical research centers. These centers have been commissioned with pursuing long-term research goals on behalf of the state and society. The Association strives to gain insights and knowledge so that it can help to preserve and improve the foundations of human life. It does so by identifying and working on the great challenges faced by society, science and industry.

Helmholtz Centers perform world-class research in strategic programs in six core fields: Energy, Earth and Environment, Health, Key Technologies, Matter, Aeronautics, Space and Transport.

Named after Hermann von Helmholtz, one of the greatest natural scientists of the 19th century.

Industry
Biotech & Life Sciences
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Berlin, DE
Year Founded
Unknown
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