Job Description

Die » Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ« am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO stehen für exzellente Forschung mit direktem Impact für Wirtschaft und Gesellschaft.

Am modernen Standort Heilbronn bündeln acht Fraunhofer-Institute ihre Kompetenzen in neun Forschungs- und Innovationszentren, um zentrale Zukunftsthemen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Wertschöpfung gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen voranzutreiben.

Für die » Geschäftsstelle der Fraunhofer HNFIZ« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte studentische Unterstützung, die sowohl operativ als auch strategisch-konzeptionell bei Veranstaltungen unterstützt. In dieser Schlüsselposition erwarten Dich vielseitige Aufgaben mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den Ausbau eines einzigartigen Innovationsstandorts aktiv mitzugestalten!

Hier sorgst Du für Veränderung

Du arbeitest in einem interdisziplinären Team an innovativen und spannenden Forschungsthemen und Projekten mit folgenden Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Koordination von Dienstleistern (Catering, Technik, Locations)
• Pflege und Verwaltung von Teilnehmerlisten und Anmeldesystemen
• Unterstützung im Einladungs- und Kommunikationsmanagement (z. B. Mailings, Follow-ups)
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort (Check-in, Ablaufkoordination)
• Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungsunterlagen (Agenda, Präsentationen, Namensschilder etc.)
• Nachbereitung von Events (Feedbackauswertung, Dokumentation, Reporting)
• Pflege von Inhalten auf internen Plattformen oder Webseiten

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in Kommunikationswissenschaft, Marketing, Veranstaltungsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – Du kannst dich in beiden Sprachen sicher bewegen!
• Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation und der Umsetzung von Kommunikationsstrategien - Du weißt, wie man Wirkung erzielt!
• Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und innovativen Formen der Wissensvermittlung
• Eine selbstständige, strukturierte und kreative Arbeitsweise - Du packst Dinge an und denkst außerhalb des Rahmens!
• Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Du weißt, wie man gemeinsam Großes erreicht!

Was wir für Dich bereithalten

Bei uns erwarten Dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld. Des Weiteren bieten wir Dir:

• Einblicke in die anwendungsnahe Forschung und aktuelle, innovative Themen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Chancengleichheit, Barrierefreiheit und Diversität
• Verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Du Deine Kompetenzen ausbaust
• Technik und Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand
• Mobile Arbeitsformen und flexible Arbeitszeitmodelle
• Transparente und faire Vergütung
• Anbindung an unser Studierendennetzwerk
• Sportangebote der Universität Stuttgart

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

• Die monatliche Arbeitszeit beträgt 80 Stunden.
• Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine längere Mitarbeit ist erwünscht.
• Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online-Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Azra Dania
Telefon +49 151 25898809

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO

www.iao.fraunhofer.de

Kennziffer: 84588 Bewerbungsfrist: 30.06.2026