Job Description

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Unser Ziel bei der Hilpert AG ist es unseren Kunden langfristigen Wohlstand zu sichern. Bei uns wirst Du im Bereich Head Office auf Minijob-Basis unterstützen und mit einem jungen, dynamischen Team zusammenarbeiten.

Aufgaben

Unterstützung bei Ordnung und Sauberkeit in der Büroküche

Du hast ein Auge fürs Detail und hilfst mit, dass unsere Büroküche ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen. Du unterstützt dabei, Ordnung zu halten, darauf zu achten, dass Verbrauchsmaterialien aufgefüllt sind, und kleine Aufgaben im Blick zu behalten – von der Mülltrennung bis zum frischen Geschirrhandtuch.

• Spülmaschine ein- und ausräumen, Kaffeemaschine reinigen
• Mit einem kurzen Handgriff hältst du unsere gemeinsame Kaffeepause am Laufen. Du räumst die Spülmaschine ein und aus, reinigst regelmäßig die Kaffeemaschine und achtest darauf, dass das Equipment einsatzbereit ist. So schenkst du dem Büro nicht nur Koffein, sondern auch ein Stück Teamgefühl.
• Kleinere Besorgungen für das Büro (z. B. Kaffee, Milch, Snacks)
• Mit einem Blick fürs Wesentliche kümmerst du dich um kleinere Einkäufe und sorgst dafür, dass das Büro mit allem ausgestattet ist, was den Alltag angenehmer macht – vom Kaffee am Morgen bis zum Snack für zwischendurch. Dabei denkst du praktisch und lösungsorientiert.
• Annahme eingehender Telefonate (Telefonzentrale)
• Du bist die erste Stimme, die unsere Kundinnen und Kunden hören – freundlich, aufmerksam und verbindlich. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, verbindest kompetent weiter oder beantwortest grundlegende Fragen selbstständig. Dabei behältst du auch bei höherem Anrufaufkommen stets den Überblick und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• In unserer Datenbank fühlst du dich zuhause. Du sorgst dafür, dass Kundendaten korrekt, vollständig und aktuell erfasst sind, dabei gehst Du sorgfältig vor und trägst damit maßgeblich zur Qualität unserer internen Prozesse und zur Kundenzufriedenheit bei.

Stellenanforderungen

• Eigeschriebene Studierende willkommen, aber kein Muss
• Grundkenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) wünschenswert
• Freundlich, zuverlässig, flexibel, belastbar
• Arbeitszeit: 2-3 Tage die Woche ca. 10:00 -17:00 Uhr auf max. 603 Euro-Basis

Benefits

• Sehr freundliches und aufgeschlossenes Team
• Ein modernes Office am Hubland
• Kostenlose Getränke als auch ein Obst- und Süßigkeitenkorb