Job Description

Vil du have et studiejob, hvor du får erfaring med administration, internationale samarbejder og internationalt studieliv?

International Office på SDU søger to studentermedhjælpere til at understøtte vores arbejde med udvekslingsstuderende til og fra hele verden. Vi arbejder med blandt andet med sagsbehandling, servicering af både studerende og ansatte, udvekslingsaftaler universiteter imellem, internationale netværk og arrangerer forskellige events for studerende, som rejser til og fra SDU.

Dine opgaver bliver blandt andet at

• Journalisere diverse dokumenter
• Håndtere og fordele indgående mails
• Understøtte administrative processer
• Deltage i planlægning og afvikling af events
• Koordinere arbejdsopgaver i tæt samarbejde med vores andre studentermedhjælpere

Vi tror, du vil trives i jobbet, hvis du

• Kan lide at skabe struktur og er god til at holde styr på detaljer
• Er nysgerrig på administrative opgaver og diverse digitale systemer
• Arbejder selvstændigt – men hellere spørger én gang for meget end én gang for lidt, når du er i tvivl
• Vil arbejde et sted hvor der sættes pris på høj faglighed og gode grin

Vi ønsker os, at du

• Har min. to år tilbage af din uddannelse (du må derfor gerne være helt ny på SDU)
• Har stærke dansk- og engelskkundskaber (både skriftligt og mundtligt)
• Har mulighed for at arbejde ca. 6-8 timer om ugen
• Evt. selv har arbejdet eller studeret i udlandet – eller er nysgerrig på det

Hvad får du hos os?

• Relevant erhvervserfaring ved siden af dit studie
• Indblik i internationale uddannelses- og samarbejdsprocesser
• Et tæt samarbejde med 12 kolleger, som anerkender dig som en vigtig del af vores team
• Fleksible arbejdstider, der kan tilpasses dit studie

Ansøgningsfrist er onsdag d. 28. august. Samtaler vil blive holdt i den følgende uge. Bemærk: Du skal være indskrevet som studerende på SDU.

Tiltrædelse hurtigst muligt og gerne senest pr. 1. oktober 2026.

Har du brug for at få mere at vide, inden du søger, kan du kontakte Sonia Washuus de Carvalho på sowa@sdu.dk/+45 65502299.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her

Om SDU Uddannelse

International Office er en del af SDU Uddannelse, som er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab.