Job Description

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

2 - Functiebeschrijving

Aan de Brussels School of Governance werk je in een dynamische, internationale academische omgeving waar onderwijs, beleid en mondiale betrokkenheid samenkomen. In deze rol help je de toekomstige studentengemeenschap van BSoG vorm te geven en vertegenwoordig je de School in heel Europa en daarbuiten.
Je maakt deel uit van het marketing- en communicatieteam (MarCom) van BSoG.

Als Studentenrekruteringsmedewerker (Student Recruitment Officer) aan de Brussels School of Governance (BSoG) omvat je takenpakket verschillende activiteiten die rechtstreeks verband houden met de werving van studenten voor de diverse programma’s van BSoG – bachelors, masters, advanced masters, postgraduaatcertificaten en summer- en winter schools.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor potentiële studenten en partners. Via presentaties, studentenbeurzen, webinars en directe communicatie inspireer en begeleid je studenten bij hun keuze om zich bij BSoG aan te sluiten.

Dit is een zeer internationale en externe functie die studentenwerving, relatieopbouw en communicatie combineert. Je reist naar beurzen en evenementen in verschillende landen, voornamelijk in Europa, en werkt nauw samen met het MarCom-team, het academisch management, partnerinstellingen, potentiële studenten en studentambassadeurs om bij te dragen aan de succesvolle uitvoering van de rekruteringsstrategie van de School.

Een selectie van je taken als Studentenrekruteringsmedewerker:

Studentenwerving en outreach
Je promoot actief de programma’s van BSoG en gaat in gesprek met potentiële studenten in Europa en daarbuiten. Je zal:

• BSoG vertegenwoordigen op studentenbeurzen, rekruteringsevenementen en conferenties in België en in het buitenland;
• Presentaties en webinars geven aan potentiële studenten en partners;
• Actief opvolging doen van geïnteresseerde kandidaten en hen begeleiden tijdens het aanmeldingsproces;
• Vragen beantwoorden en gepersonaliseerd advies geven over BSoG-programma’s;
• Relaties opbouwen en onderhouden met scholen, partneruniversiteiten, studiebegeleiders en rekruteringsnetwerken;
• Potentiële studenten, families en partners verwelkomen op de campus.

Conversie & studentenbetrokkenheid
Je helpt potentiële studenten om succesvolle kandidaten te worden. Je zal:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor potentiële studenten via e-mail, videocalls, telefoon en tijdens evenementen;
• Contact onderhouden met leads en zorgen voor tijdige opvolging;
• Aansprekende e-mailcampagnes, presentaties en rekruteringsmateriaal ontwikkelen in samenwerking met MarCom collega’s;
• Initiatieven ondersteunen zoals Open Days, infosessies en oriëntatieactiviteiten.

Rekruteringsstrategie & procesverbetering
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de rekruteringsactiviteiten van BSoG. Je zal:

• Helpen bij de uitvoering van de rekruteringsstrategie van de School;
• Bijdragen aan de verbetering van rekruteringsprocessen en outreach-initiatieven;
• Ondersteuning bieden bij het onderhouden van het alumninetwerk van BSoG;
• Andere marketing- en rekruteringsactiviteiten ondersteunen waar nodig.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

We zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve communicator die graag in contact komt met mensen uit verschillende culturen en achtergronden. Je:

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma in communicatie, marketing, sociale wetenschappen, media, onderwijs of een verwante richting;
• Je hebt uitstekende presentatie- en communicatieve vaardigheden en spreekt graag voor een publiek;
• Je bent vloeiend in het Engels (geschreven en gesproken); kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je bent extravert, zelfverzekerd en overtuigend, met een natuurlijke aanleg om contacten te leggen;
• Je houdt van netwerken en het opbouwen van internationale relaties;
• Je bent goed georganiseerd en in staat om meerdere rekruteringsactiviteiten tegelijk te beheren;
• Je bent een proactieve probleemoplosser die snel kan schakelen en oplossingen kan bedenken in onverwachte situaties;
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Je bent flexibel en bereid om regelmatig te reizen (ongeveer 40% van je tijd, met piekperiodes september-november en februari-april), inclusief occasioneel weekendwerk (met passende compensatie);
• Je voelt je comfortabel met digitale tools en presentatiesoftware zoals Zoom, MS Office en gelijkaardige tools;
• Kennis van van het Nederlands is een plus;
• Recent afgestudeerden worden aangemoedigd om te solliciteren.

Als (niet-) EER onderdaan voldoen aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een rechtsgeldige vergunning voor VUB en voldoen aan de VUB verblijfsvoorwaarden. Lees hier meer.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 7 of graad 8.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 26 april via jobs.vub.be

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een opdracht bestaande uit drie taken

Stap 3: Een jobinterview

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Jacintha Liem via jobs_bsog@vub.be or on +32 2 614 80 02. 

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar  jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: externe middelen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Brussels School of Governance

Omvang: 1

Functie: Medewerker bureau buitenland

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving