Job Description

Je zoekt een bijbaan die verder gaat dan alleen administratie. Waar je leert, bijdraagt én echt iets betekent voor anderen. Bij HilverZorg krijg je die kans. Hier help je nieuwe collega’s aan een zachte landing in de ouderenzorg en zorg je ervoor dat zij goed, compleet en met een warm welkom kunnen starten. Precies daar waar mens en digitaal elkaar ontmoeten. En ja, ook een welkomskaartje hoort daarbij.

Wat ga je doen?

Bij HilverZorg hebben we onze HR-processen grotendeels gedigitaliseerd. Dat werkt fijn, snel en overzichtelijk. En toch… soms lukt het gewoon niet meteen. En daar kom jij in beeld. Met jouw aanpak zorg je ervoor dat nieuwe collega’s zonder stress en gedoe in dienst treden. Je jaagt processen na, denkt mee, legt rustig uit en zoekt net zo lang tot alles klopt. Digitaal waar het kan, persoonlijk waar het nodig is. Zo maak jij het verschil nog vóór iemands eerste werkdag. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor en schakelt direct met HR-administratie, teamleiders en planners. Alles met één doel: een soepele start voor elke nieuwe medewerker. De processen zijn grotendeels gedigitaliseerd. Dat werkt fijn, snel en overzichtelijk, en toch… lukt het soms gewoon niet meteen.

• Het indiensttredingsproces actief opvolgen en afronden vóór de eerste werkdag;
• Kandidaten begeleiden bij o.a. VOG aanvragen en diplomachecks (digitaal, telefonisch of tijdens een spreekuur op kantoor)
• Spreekuren organiseren en uitvoeren voor het indiensttredingsproces;
• Afstemmen met teamleiders en planners zodat de start soepel verloopt;
• Welkoms kaarten versturen en zorgen dat de welkomsttasjes op tijd klaarstaan.

Je sluit af met een voldaan gevoel: alles geregeld, iedereen klaar om te starten. Je werkt één dagdeel per week (circa 4 uur). Dit kan wisselend zijn of een vast moment - samen kijken we wat past.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het HR-team van HilverZorg: een team dat houdt van aanpakken, meedenken en vernieuwen. We werken hard, lachen veel en hebben een groot hart voor ouderenzorg én voor elkaar.” Deze vacature staat uit op onze volgende locatie:

• HilverPoint

“We hebben veel processen digitaal ingericht, maar aandacht blijft mensenwerk. Juist door persoonlijk te helpen wanneer iets niet lukt, maken we het verschil. Dat is waar ik elke dag met plezier aan werk.”

Monique – HR-medewerker

Ons aanbod
Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook met liefde wat tegenover:

• Een fijne bijbaan naast je studie, voor minimaal 1 jaar;
• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VVT 1 juni 2025, FWG 20 tussen € 2.404,03 - € 2.960,90 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring;
• Wij vinden het belangrijk dat je zonder zorgen en prettig naar je werk reist. Daarom ontvang je vanaf 1 juni 2025 een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer. Dit is meer dan onze cao voorschrijft. Samen maken we het verschil, ook onderweg;
• Omdat je nooit klaar bent met leren, krijg je alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
• Bij HilverZorg profiteren medewerkers van extra arbeidsvoorwaarden in het Vitaliteitshuis, een plek waar je kunt werken aan je persoonlijke vitaliteit. Het Vitaliteitshuis is er voor jou, zodat jij de beste versie van jezelf kunt zijn voor de mensen waarvoor en met wie je samenwerkt, zodat je vitaal in lichaam en geest blijft want jij bent en maakt HilverZorg;
• Een mooie werkplek in Hilversum met de allerlekkerste koffie!

Kortom: Het kan bij HilverZorg!

Wie ben jij?
Je houdt van regelen, afmaken en mensen helpen. Je wacht niet af, maar pakt door. Jij bent een medewerker die graag met anderen samenwerkt en de sfeer goed wil houden. Verder:

• Volg je een mbo of hbo opleiding; (bij voorkeur HR, administratie of vergelijkbaar)
• Vind je je weg makkelijk in digitale systemen; (zoals AFAS – of je leert dit snel)
• Ben je communicatief sterk, rustig en duidelijk;
• Werk je nauwkeurig en ben je een echte doener;
• Je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag aanleveren in de eerste werkmaand.

Herken je jezelf in bovenstaande en in onze kernwaarden Moedig – Liefdevol – Gastvrij , dan maken we graag kennis met jou.

Nieuwsgierig?
Heb je meer vragen over de functie Student HR Administratie? Neem vooral contact op met onze corporate recruiters Joy Steenvoorden of Tanja Tilburg, wij staan jou graag te woord. 06 174 21 042 | 06 175 07 879.

Direct solliciteren
Hebben wij jouw interesse gewekt? Stuur ons dan jouw cv via de sollicitatiebutton. Als ook wij enthousiast zijn, dan nodigen we je gelijk uit voor een gesprek. Je hoeft dus niet lang te wachten.

Belangrijk om te weten: af en toe komt onze mail in je spam. Daarom raden wij je aan dit regelmatig te checken.

Omdat wij jou zelf graag willen bereiken, enthousiasmeren en direct aan willen nemen, werken wij niet samen met bureaus.