Job Description

Please refer to the How to Apply for a Job (for External Candidates) job aid for instructions on how to apply.

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Student Ambassadors – Admissions Office at the Faculty of Law at McGill 2026-2027

Ambassadeurs étudiant.e.s – Services des admissions à la Faculté de droit à McGill 2026-2027

The Faculty of Law’s Admissions Office is seeking to fill five part-time positions during the academic year for McGill law students. Candidates will be trained by and work with the Associate Dean (Admissions and Recruitment) and members of the Admissions Office team.

Le Service des admissions de la Faculté de droit cherche à combler 5 postes d'emploi à temps partiel pendant l’année scolaire pour des étudiant(e)(s) en droit à McGill. Les candidat(e)(s) seront formé(e)s par et travailleront avec la Doyenne adjointe (admissions et recrutement) ainsi que les membres de l’équipe du Service des admissions.

What is the Student Ambassador Program?

This program connects admitted and prospective candidates with current law students. Ambassadors are uniquely placed to tell applicants about the advantages of studying law at McGill. In fact, many of our current ambassadors were themselves welcomed to the McGill Law community through this program. Student Ambassadors are also invited to attend alumni events and to participate in Homecoming or other semi-formal or formal functions.

Qu'est-ce que le programme des étudiants ambassadeurs ?

Ce programme met en relation les candidats admis et les futurs étudiants avec des étudiants en droit actuellement inscrits. Les ambassadeurs sont particulièrement bien placés pour présenter aux candidats les avantages d'étudier le droit à McGill. En effet, bon nombre de nos ambassadeurs actuels ont eux-mêmes été accueillis au sein de la communauté de la Faculté de droit de McGill grâce à ce programme. Les étudiants ambassadeurs sont également invités à assister à des événements organisés par les anciens élèves et à participer au Homecoming ou à d'autres réceptions semi-formelles ou formelles

Position Summary

Under the direct supervision of the Associate Dean (Admissions and Recruitment), the student ambassador will perform duties related to the recruitment of applicants and admitted students to the BCL/JD program. As representatives of the Faculty of Law, student ambassadors share their unique perspectives as current law students regarding the application and admissions process, the transition to life as a law student, and their knowledge of what McGill’s unique program has to offer.

Résumé de la Position

Sous la supervision directe de la Doyenne adjointe (admissions et recrutement), l'ambassadeur étudiant.e accomplira des tâches liées au recrutement de candidat.e.s et d'étudiant.e.s admis.es au programme BCL/JD. En tant que représentant.e.s de la Faculté de droit, les ambassadeurs étudiant.e.s partagent leurs perspectives uniques en tant qu'étudiant.e.s en droit actuel.le.s en ce qui concerne le processus de demande et d'admission, la transition vers le rôle d’etudiant.e en droit, ainsi que leurs connaissances de ce que le programme unique de McGill a à offrir.

Description of Duties

• Greets students and answers general inquiries about the Faculty of Law (minors, majors, and joint degree programs, student life, living in Montreal, etc.) with a positive attitude.
• Hosts virtual and, when safety guidelines permit, in-person Faculty tours and class visits.
• In collaboration with the Faculty of Law’s Admissions Office, shares their student experience and answers questions from prospective and admitted students, their families, guidance counselors, and alumni during webinars, virtual events and, when safety guidelines permit, in-person events.
• In collaboration with the Faculty of Law’s Communications team, participates in social media campaigns and events (e.g. Instagram, Facebook and YouTube).
• In collaboration with the Faculty of Law’s Career Development Office, helps host on-campus events for prospective employers.
• Supports other recruitment and yield activities and events, as needed, such as answering the phone, responding to e-mails and assisting in various administrative tasks; helping with the setting up and taking down signs, equipment, etc. during on-campus events.
• The list of functions outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an incumbent.

Duration of Employment: Fall 2026 – Summer 2027

Weekly Hours: Weekly hours vary depending on event schedule and tasks assigned. When assigned, work will be 2 – 5 hours per week. Flexibility required.

Qualifying Skills:

• Passive bilingualism
• General knowledge of the Faculty and student life
• Strong written and oral communication skills
• Strong interpersonal skills - must be willing to engage and initiate conversations with students and their families
• Involvement in the McGill community (clubs, services, athletics or other universityactivities) an asset
• Customer service and social media experience an asset
• All chosen Student Ambassadors will be required to complete a training given by the Admissions Office.

Candidates should be bilingual, have facilitation and presentation experience and the ability to interact with various constituencies and groups. Prior experience with the Student Ambassador program or another program of its kind is a strong asset.

Please upload your CV and short cover letter with the following information:

• Name and year of study (e.g., 1L, 2L, etc.)
• A brief bio/summary of your experiences prior to law
• Motivations for being a Student Ambassador
• Experience with work related to the duties described
• Plan for juggling other planned obligations/commitments for this next year alongside Student Ambassador work

The 2nd document should not be more than 1 page and replaces the need for a cover letter.

Description des tâches

• Accueillir les étudiants et répondre aux demandes générales concernant la Faculté de droit (mineures, majeures et programmes de diplômes conjoints, vie étudiante, vie à Montréal, etc.) avec une attitude positive.
• Animer des visites virtuelles de la Faculté et, lorsque les consignes de sécurité le permettent, des visites en personne ainsi que des visites de cours.
• En collaboration avec le Bureau des admissions de la Faculté de droit, partager son expérience étudiante et répondre aux questions des étudiants potentiels et admis, de leurs familles, des conseillers en orientation et des diplômés lors de webinaires, d’événements virtuels et, lorsque les consignes de sécurité le permettent, d’événements en personne.
• En collaboration avec l’équipe des communications de la Faculté de droit, participer à des campagnes et à des activités sur les médias sociaux (p. ex. Instagram, Facebook et YouTube).
• En collaboration avec le Bureau du développement professionnel de la Faculté de droit, contribuer à l’organisation d’activités sur le campus destinées aux employeurs potentiels.
• Soutenir, au besoin, d’autres activités et événements de recrutement et de conversion des candidats, notamment en répondant au téléphone, aux courriels et en effectuant diverses tâches administratives; contribuer à l’installation et au démontage des affiches, du matériel, etc. lors des événements sur le campus.
• La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être confiées à la personne titulaire du poste.

Durée d’emploi

Automne 2026 – été 2027

Heures hebdomadaires

Les heures hebdomadaires varient en fonction de l’horaire des événements et des tâches assignées. Lorsqu’un travail est assigné, celui-ci représente de 2 à 5 heures par semaine. Flexibilité requise.

Compétences recherchées

• Bilinguisme passif
• Connaissance générale de la Faculté et de la vie étudiante
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Excellentes aptitudes interpersonnelles — la personne doit être à l’aise d’interagir avec les étudiants et leurs familles et de prendre l’initiative d’engager la conversation avec eux
• Participation à la vie de la communauté mcgilloise (clubs, services, activités sportives ou autres activités universitaires), un atout
• Expérience en service à la clientèle et dans les médias sociaux, un atout
• Toutes les personnes retenues comme ambassadeurs étudiants devront suivre une formation offerte par le Bureau des admissions.

Les candidats doivent être bilingues, posséder de l’expérience en animation et en présentation, ainsi que la capacité d’interagir avec différents publics et groupes. Une expérience antérieure dans le cadre du programme d’ambassadeurs étudiants ou d’un programme similaire constitue un atout important.

Documents à soumettre

Veuillez téléverser votre CV ainsi qu’une courte lettre de présentation contenant les renseignements suivants :

• Nom et année d’études (p. ex. 1L, 2L, etc.)
• Une courte biographie ou un résumé de vos expériences avant vos études en droit
• Vos motivations à devenir ambassadeur étudiant
• Votre expérience pertinente en lien avec les tâches décrites ci-dessus
• Votre plan pour concilier vos autres obligations et engagements prévus au cours de la prochaine année avec votre travail d’ambassadeur étudiant

Le deuxième document ne doit pas dépasser une page et remplace la nécessité de fournir une lettre de présentation distincte.

Minimum Education and Experience:

High School Diploma Minimal or No Related Experience

Hourly Salary:

(AMUSE A) $17.17

Estimated Number of Work Hours per Week:

5 (Part time)

Position Start Date:

2026-10-05

Position End Date:

2027-08-31

Deadline to Apply:

2026-09-22

This position is covered by the AMUSE collective agreement.

McGill University hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity within its community. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities. McGill implements an employment equity program and encourages members of designated groups to self-identify. Persons with disabilities who anticipate needing accommodations for any part of the application process may contact, in confidence, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.