Brænder du for at koordinere og være den, der har det kølige overblik? Har du gå-på-mod og sans for at give gæster den bedste oplevelse?
Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinator i Stakeholder Management-kontoret på DTU.
I din portefølje over events vil du koordinere aktiviteter tilknyttet afdelinger og institutter i samarbejde med rekvirenter fra forskellige dele af DTU. Du er samtidig en del af teamet omkring de faste Akademiske Højtideligheder på DTU.
Du bliver en del af Stakeholder Management-kontoret og vil samarbejde med kolleger på tværs af DTU samt, i nogle tilfælde, eksterne samarbejdspartnere. Under supervisi-on af kontorets faglige leder for events får du ansvar for at planlægge, koordinere og gennemføre en række arrangementer. Opgaverne omfatter primært poster events, seminarer, workshops og andre faglige arrangementer for institutter, centre og afdelinger på DTU.
Du kommer til at arbejde med hele processen omkring et arrangement – fra de første idéer og planlægningen til gennemførelsen og den efterfølgende evaluering. I tæt samarbejde med interne og eksterne interessenter bidrager du til koordinering, markedsføring og afvikling af arrangementer.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte konceptudvikling, udarbejdelse af invitationer og kommunikationsmails, indhentning af tilbud og budgettering samt planlægning af facilite-ter, forplejning og deltagerregistrering. Du sikrer koordinering med samarbejdspartnere og bidrager til evaluering og afrapportering efter afholdte arrangementer.
Som en del af teamet vil du desuden bistå med udvalgte logistiske opgaver i forbindelse med DTU's større tilbagevendende arrangementer, herunder årsfest og dimittendreceptioner.
Du skal være indstillet på vekslende arbejdstider, herunder aftenarbejde, i forbindelse med arrangementer cirka 10 gange om året.
Vi forventer, at du:
Det vil desuden være en fordel, hvis du har erfaring fra service-, hotel- eller restaurationsbranchen.
Vi tilbyder dig en stilling i et alsidigt og lærerigt miljø med engagerede kollegaer. Stake-holder Management-kontoret er bygget op gennem mange år og er nu bl.a. DTU’s garant for, at universitets events har en høj kvalitet – det skal du være med til at føre videre. Vi har en uformel omgangstone og et godt sammenhold, og selv når der er pres på, er der tid til smil og godt humør.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat). Der kan desuden forhandles tillæg i henhold til DTU's lønstruktur for HK Kontor: www.inside.dtu.dk/human-resources/under-ansaettelsen/loen/loenstrukturer.
Du ansættes i Afdelingen for Policy & Relationer i en fast fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2027.
Arbejdssted er på Lyngby Campus.
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 28. oktober 2026. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.
Ønsker du flere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Ida Krøll på iemk@dtu.dk og 9351 0829.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretaget open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.
DTU – Til gavn for samfundet siden 1829
DTU er et af Europas førende tekniske eliteuniversiteter. Med forskning og uddannelser i international topklasse skaber vi løsninger på tidens store samfundsmæssige udfordringer og bidrager til at sikre Europas globale førerposition inden for bæredygtig teknologiudvikling. Siden H.C. Ørsted grundlagde DTU for snart 200 år siden, har vores mission været den samme: Vi udvikler og nyttiggør naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. DTU har 13.800 studerende, 1.600 ph.d.-studerende og 6.500 ansatte. Vi arbejder i et internationalt miljø og har en inkluderende, udviklende og uformel arbejdskultur. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.
