Job Description

Företagsbeskrivning

Deloitte är en globalt ledande leverantör av Audit & Assurance, Tax & Legal och Consultative Services. Med mer än 470 000 medarbetare i över 150 länder hjälper vi våra klienter och vår omvärld att lösa komplexa problem och nå ambitiösa mål genom områdes- och branschexpertis, global räckvidd och allianser med de största tech-leverantörerna. Det som definierar Deloitte är vår strävan efter att göra en meningsfull skillnad. För oss innebär det långsiktig utveckling och resultat för våra klienter och deras företag, idéer och handlingar som också bidrar till en positiv samhällsutveckling. Det handlar även om att stärka våra medarbetare och främja deras utveckling. 

Jobbeskrivning

Deloittes affärsområde Audit & Assurance söker ytterligare en medarbetare till sin interna funktion för bemanning.

Som medarbetare på Staffingfunktionen kommer du bli en del av ett administrativt team som består av 12 personer, varav 3 i Malmö. Du kommer att arbeta med den interna funktionen för bemanning som i huvudsak hanterar bemanningen av klientuppdrag. Rollen innebär breda kontaktytor och du kommer löpande hantera inkommande förfrågningar. Det är viktigt att du har förmåga att ställa om, jobbar effektivt och har en god prioriteringsförmåga då förutsättningarna för planeringen kan förändras med kort varsel.

Du kommer till exempel att:

• Hantera löpande förfrågningar och bokningar i bemanningssystemet
• Ta fram information som behövs i samband med tillsättning av team till uppdrag, såsom information om revisorernas/konsulternas kompetenser och erfarenheter, för att kunna sätta samman optimala team utifrån ett resurs- och arbetsbelastningsperspektiv
• Uppdatera register i Excel samt förbereda rapporter

Kvalifikationer

• Analytiska färdigheter och problemlösningsförmåga
• Kreativ och innovativ för att främja idéer och bidra till teamets framgång
• Några års erfarenhet från liknande roll i ett konsultföretag, bemanning eller revisorsbranschen
• Det är annars meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete som assistent eller koordinator i en internationell miljö, gärna haft kundkontakt, drivit projekt och fått använda din förmåga att ta initiativ och eget ansvar
• Meriterande med eftergymnasial utbildning
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Som person är du prestigelös och trivs i en serviceinriktad roll där du får arbeta proaktivt och ligga steget före. Du kan behålla lugnet även när tempot är högt och du har en god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Du är vidare orädd och har skinn på näsan då du kommer att supportera chefer på olika nivåer. Då tjänsten innebär varierad administration är det av stor vikt att du är noggrann i ditt arbete och att du är flexibel då nya arbetsuppgifter dyker upp. Självklart är du en teamplayer som bidrar till ett bra samarbete på kontoret.

Ytterligare information

Anställningsinformation

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt. Placering i Malmö.

Ansökan

Du ansöker online. Din ansökan ska bestå av ett CV och en motivering till varför du är intresserad av rollen.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan tillsättas tidigare.

På Deloitte värdesätter vi olika kompetenser, perspektiv och erfarenheter, eftersom det skapar bättre möjligheter att effektivt lösa komplexa utmaningar för våra kunder. Vi uppmuntrar dig att söka tjänsten om du tror att dina färdigheter kan bidra till vårt teams framgång.

Som ett kvalitativt led i rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll, detta för att öka kännedomen om våra framtida medarbetare, trygga arbetsmiljön för våra medarbetare och möta regelkrav. Processen för bakgrundskontroller genomförs i samarbete med ToFindOut. https://tofindout.se/sv/faq/

Frågor

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Sara Johansson, People & Purpose,   sajohansson@deloitte.se

Vi ser fram emot din ansökan!

What impact will you make?

På Deloitte gör ditt arbete en meningsfull skillnad, varje dag, medan du växer i en inkluderande företagskultur av samarbete och hög prestation. Utöver att skapa lösningar strävar vi efter att göra en positiv och avgörande skillnad för andra i vår omgivning, våra klienter och samhället. På Deloitte hittar du tidigare dolda möjligheter att lyckas och inser din fulla potential.