Job Description

Bedrijfsomschrijving

Met ruim 10.000 medewerkers staat KPN voor een grote uitdaging: hoe zorgen we dat onze organisatie ook in 2030 wendbaar, toekomstbestendig en aantrekkelijk blijft? Strategic Workforce Management (SWM) en organisatieontwerp spelen hierin een sleutelrol. Als Strategic Workforce Management & Organizational Design Specialist ben jij de drijvende kracht achter het vertalen van onze langetermijnstrategie naar een toekomstbestendige organisatie. Je combineert analytisch inzicht met praktische implementatiekracht en weet hoe je complexe vraagstukken rondom workforce planning en organisatieontwerp kunt omzetten in heldere bedrijfsbredeprocessen en oplossingen.

Vacatureomschrijving

De rol richt zich op het implementeren en door ontwikkelen van Strategic Workforce Management (SWM) binnen KPN en het uitrollen van organisatieontwerp-expertise binnen HR en KPN. Deze functie is cruciaal om de organisatie toekomstbestendig te maken richting 2030 door strategische workforce-planning te koppelen aan organisatieontwerp en HR-interventies. Daarnaast zorgt deze rol voor het inbedden van SWM-aanpak en inzichten in andere talentprocessen zoals recruitment, interne mobiliteit en succession planning. In deze rol werk je nauw samen met HR-leads, Finance en People Analytics en zorg je dat SWM niet alleen een besturingsinstrument is, maar ook stevig verankerd raakt in onze talentprocessen zoals recruitment, mobiliteit en succession planning. Je brengt externe inzichten en benchmarks mee om onze aanpak te toetsen aan marktstandaarden en helpt de organisatie om strategische keuzes te maken die écht het verschil maken. De functie legt ook de relatie met target setting en onderzoekt hoe SWM verder kan worden doorgetrokken in bredere organisatieprocessen

Kernverantwoordelijkheden

Strategic Workforce Management (SWM)

• Training & enablement:
  
  o Co-creëren en faciliteren van SWM-trainingen voor HR-leads (eerste moment in februari) samen met Manager Change/Org Design.
• Facilitatie & implementatie:
  
  o Faciliteren van SWM in grote afdelingen (SI, CD, CCO, Network) samen met HR-leads.
  
  o Implementeren van SWM-visie, werkwijze en proces op zowel job- als skillgapniveau (n.a.v. implementatie van skills tooling).
  
  o Inbedden van SWM-inzichten in talentprocessen zoals recruitment, interne mobiliteit en succession planning.
• Visie & doorontwikkeling:
  
  o Ontwikkelen van visie op SWM-dashboard en functionaliteiten (incl. AI/ML voor attrition forecasting) in samenwerking met People Analytics.
  
  o Relatie leggen tussen SWM en target setting, en onderzoeken hoe SWM kan worden doorgetrokken naar bredere organisatieprocessen.
• Governance & review cycles:
  
  o Voorbereiden van kwartaalreviews (segment-LT’s) samen met HR-leads en halfjaarlijkse updates voor RvB samen met Manager Change & Organizational Design.
  
  o Monitoren van SWM-gaps en trends en HR-leads helpen om dit te vertalen naar HR-interventies (reskilling, upskilling, mobiliteit, werving).
• Advisering & stakeholdermanagement:
  
  o Fungeren als brug tussen HR Business en Journey Leads voor inrichten van interventies en strategische workforce-beslissingen.
  
  o Actief samenwerken met Finance om SWM-inzichten te koppelen aan financiële planning en scenario’s.
  
  o Vergaren van externe inzichten en benchmarking om SWM-aanpak te toetsen aan marktstandaarden.

Organizational Design Expertise

• Implementeren van proces en werkwijze voor organisatieontwerp binnen HR & KPN.
• Opzetten en faciliteren van trainingen voor HR Business Partners (OD-methodieken, scenario-analyse, design principles), samen met Manager Change & Organizational Design.
• Adviseren van business en HR-leads bij complexe organisatievraagstukken en herstructureringen samen met Manager Change & Organizational Design.

Functie-eisen

• Conceptueel vermogen en procesontwerp (vertalen van complexe informatie naar praktische processen).
• Change management & beïnvloedingskracht (begeleiden van verandering en creëren van draagvlak).
• Samenwerken over segmenten en niveaus heen (sterk in verbinden van HR, business, Finance en analytics-teams).
• Organisatorische sensitiviteit (begrijpt dynamiek tussen segmenten en stakeholders).
• Project- en stakeholdermanagement (coördineren van meerdere initiatieven, bewaken van deadlines).
• Analytisch en data gedreven werken (SWM-data interpreteren en vertalen naar adviezen).
• Communicatieve vaardigheden (helder uitleggen van processen, geven van trainingen, beantwoorden van vragen).
• Externe oriëntatie (benchmarking en vertalen van marktinzichten naar interne strategie).

Aanvullende informatie

Reageren tot: 8 januari 17:00

Startdatum: 21 januari 2026

Einddatum: 1 augustus

Uren per week: 36 - 40

Tarief: maximaal €99,75 incl reiskosten excl. BTW

Kantoordagen: Twee dagen per week in Rotterdam. Overige dagen wisselend Amsterdam of hybride

Wil je meer weten? Neem contact op met onze recruiter Antoine van der Maas via 06 – 30167124 of antoine.vandermaas@kpn.com