Job Description

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Als stellvertretender Personalleiter (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Teil des Führungsteams und übernehmen Verantwortung für Mitarbeiter und Prozesse.

Mitwirken - Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• Übernahme der fachlichen Anleitung und Unterstützung von Teammitgliedern
• Selbständige Koordination von Aufgaben im Team 
• Eigeninitiave bei zukunftsweisenden Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs
• Initiieren und Umsetzen von Digitalisierungsmaßnahmen sowie Impulsgeber für Prozessoptimierung im Personalbereich
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in Personio und DATEV
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens, Krankmeldungen und Abwesenheiten
• Selbständige Betreuung und Beratung der Ihnen zugeteilten Mandanten
• Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) 
• Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben und korrekten Abwicklung aller Prozesse

Mitbringen - Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung.
• Sie haben die Fähigkeit das Team zu motivieren und überzeugen duch Entscheidungsstärke.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und serviceorientiert.
• Die Einarbeitung in neue Systeme fällt Ihnen leicht, und im Umgang mit MS Office sind Sie sicher (erweiterte Excel-Kenntnisse).
• Sie erkennen, wann Abstimmung und Kommunikation erforderlich sind, und bringen ein freundliches sowie verbindliches Auftreten mit.
• Ein hohes Maß an Diskretion  ist für Sie selbstverständlich. 
• Darüber hinaus motiviert Sie die Arbeit in einer komplexen Organisation mit sich stetig wandelnden Herausforderungen.
• Dank Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
• Sie sind in der Lage komplexe Herausforderungen eigenständig zu lösen.
• Sie sind versiert in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht. 

Miteinander - Unser Angebot

Als Familienunternehmen legen wir Wert auf eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team. Wir bieten einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie individuelle Seminar- und Weiterentwicklungsangebote. Neben kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld erwarten Sie auch attraktive Personalrabatte sowie vermögenswirksame Leistungen. Weil uns Ihre Gesundheit wichtig ist, haben Sie die Möglichkeit, über unsere Kooperation mit einem Bikeleasing-Service ein Dienstfahrrad zu nutzen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung z. H. unserer Personalleiterin Frau Christine Schulze, die Ihnen für Vorabinformationen unter der Rufnummer 04101 502-277 gerne zur Verfügung steht.