ZADANIA:

• Wspieranie Office Managera w codziennym zarządzaniu biurem: zamawianie art. biurowych/spożywczych, zgłaszanie usterek, rezerwacja parkingów, obsługa gości, przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania, wysyłka i odbiór poczty/paczek etc.,
• Zarządzanie obiegiem dokumentów i umów oraz ich archiwizacja,
• Zarządzanie obiegiem faktur,
• Rezerwacje podróży służbowych dla pracowników,
• Wsparcie w procesie zarządzania flotą,
• Wsparcie w wewnętrznym procesie zakupowym,
• Wspieranie zespołu ds. komunikacji w tworzeniu i redagowaniu treści do różnych kanałów komunikacyjnych (np. strona internetowa, wewnętrzne kanały komunikacji),
• Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

OCZEKIWANIA:

• Dyspozycyjność: min. 20h tygodniowo,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B1/B2),
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams),
• Wykształcenie wyższe – w trakcie, preferowane administracja, marketing lub pokrewne,
• Dostępność do pracy w biurze min. 3 dni w tygodniu (w tym w godzinach porannych),
• Pozytywne nastawienie i komunikatywność,
• Dynamiczność w działaniu,
• Wysoka kultura osobista,
• Sumienność i dbałość o szczegóły,
• Odpowiedzialność za powierzone zadania.

OFERUJEMY:

• Płatny staż wraz z umową zlecenie na 6 miesięcy z możliwością przedłużenia,
• Możliwości rozwoju w międzynarodowej organizacji,
• Kulturę organizacyjną opartą na szacunku i zaufaniu,
• Pracę stacjonarną (biuro zlokalizowane w Poznaniu przy ulicy Szyperskiej).