Key responsibilities:

• Responding to suppliers’ inquiries via email (generic mailbox)

• Handling internal requests related to Accounts Payable processes

• Providing information on invoice and payment status

• Supporting the team in daily operational tasks

• Ensuring timely and professional communication with stakeholders

Requirements:

• Student status (preferred fields: Finance, Accounting, Economics or related)

• Good command of English (written and spoken)

• Very good command of Dutch or French (written and spoken)

• Good communication and organizational skills, openness, and flexibility

• Attention to detail and accuracy

• Ability to work in a team environment

Nice to have:

• Knowledge of SAP or other ERP systems

• Previous internship or experience in finance/AP area

• Availability to work in a hybrid working model

Zakres obowiązków:

• Odpowiadanie na zapytania dostawców za pośrednictwem poczty e-mail (skrzynka ogólna)

• Obsługa wewnętrznych zgłoszeń związanych z procesami Accounts Payable

• Udzielanie informacji na temat statusu faktur i płatności

• Wsparcie zespołu w codziennych zadaniach operacyjnych

• Zapewnienie terminowej i profesjonalnej komunikacji z zainteresowanymi stronami

Wymagania:

• Status studenta (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne)

• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)

• Bardzo dobra znajomość języka niderlandzkiego lub francuskiego (w mowie i piśmie)

• Dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, otwartość oraz elastyczność

• Dokładność i dbałość o szczegóły

• Umiejętność pracy w zespole

Mile widziane:

• Znajomość systemu SAP lub innych systemów ERP

• Wcześniejsze doświadczenie (np. staż) w obszarze finansów / Accounts Payable

• Dyspozycyjność do pracy w modelu hybrydowym