Stations- und Kliniksekretär/in (w/m/d)

Ihr Einsatz teilt sich flexibel auf: zu 80 % sind Sie im Stationssekretariat und zu 20 % im Allgemeinen Sekretariat tätig. Zudem übernehmen Sie bedarfsweise die Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat.

Tätigkeiten auf der Allgemeinstation und Intensivstation

• Patientenkoordination: Vorbereitung von Entlassungsdokumenten sowie Koordination von Terminen, Konsilen und Transporten
• Patientenaufnahme: Erfassung und Pflege der Patientendaten für eine reibungslose Abrechnung
• Kommunikationsschnittstelle: Telefonische und persönliche Beantwortung von Patienten- und Angehörigenanfragen
• Administrative Organisation: Strukturierte Ablage, Archivierung sowie allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten im Stationsalltag

Tätigkeiten im Allgemeinen Sekretariat & Urlaubsvertretung des Chefarztsekretariates

• Schreibdienst: Zuverlässiges Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten (nach Diktat/Vorlage)
• Unterstützung der Klinikleitung: Administrative und organisatorische Assistenz für den Klinikdirektor bei Abwesenheit der Chefsekretärin
• Korrespondenz & Termine: Erledigung des allgemeinen
  Schriftverkehrs sowie professionelle Terminkoordination
• Administrative Organisation: Strukturierte Ablage und
  Archivierung

• Qualifikation: Medizinische Vorkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht – idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
• Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes organisatorisches Geschick und absolute Zuverlässigkeit aus
• IT-Kompetenz: Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word und Outlook); Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen (ORBIS, ggf. SRM) ist von Vorteil
• Kommunikation: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Uniklinik- Kontext
• Persönlichkeit: Ein gepflegtes Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Engagement, Empathie und Sorgfalt im Umgang mit unseren Patientinnen und Patienten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Das Zentrum für Neurochirurgie der Uniklinik Köln bietet das gesamte Spektrum der modernen neurochirurgischen Diagnostik und Therapie auf höchstem medizinischen Niveau. Unser erfahrenes Team behandelt Patientinnen und Patienten mit Erkrankungen des Gehirns, der Wirbelsäule und der peripheren Nerven mit innovativen, minimalinvasiven und roboterassistierten Verfahren. Als universitäres Zentrum verbinden wir exzellente Patientenversorgung mit interdisziplinärer Forschung und Lehre. Sie erwartet ein offenes Team, das Sie schnell integrieren wird und bei dem gemeinsames Lernen und gegenseitige Unterstützung zum Alltag gehören.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft (w/m/d) für das Stationssekretariat sowie das allgemeine Sekretariat der Klinik, die unser Pflegeteam, das Casemanagement und das Chefarztsekretariat tatkräftig unterstützt. Sie werden zu 80 % im Stationssekretariat und zu 20 % im Allgemeinen
Sekretariat tätig sein und bedarfsweise die Urlaubsvertretung im Chefarztsekretariat übernehmen. Diese vielfältigen Einsatzfelder bieten Ihnen Raum für interdisziplinäre Tätigkeiten, spannende, vielseitige Aufgaben und hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in verschiedenen Bereichen.

Nadja Rick
Tel.: +49 221 478-82789