Job Description

Standortassistenz in Maintal (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
• Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings
• Postbearbeitung, Lieferantenannahme
• Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
• Dokumentenmanagement
• Protokollführung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
• Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Deine Vorteile im Vonovia Konzern

• Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Erfolgsbeteiligung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Moderne Arbeitsmittel (Laptop, iPad, Firmenhandy) sowie innovative Arbeitsabläufe
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jana Müller 0162 215 28 40 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team