Job Description

Over Stephex Group

Stephex Group is een internationale en groeiende organisatie waar innovatie en verbetering centraal staan. Om onze medewerkers nog efficiënter te laten samenwerken, willen we onze digitale werkomgeving verder optimaliseren.

Daarom zoeken we een gemotiveerde stagiair(e) of thesisstudent(e) die samen met ons wil bekijken hoe we Microsoft 365 en SharePoint beter kunnen organiseren en klaarmaken voor het gebruik van AI-tools zoals Microsoft 365 Copilot.

Wat houdt jouw project in?

Binnen onze organisatie worden dagelijks heel wat documenten, bestanden en informatie gedeeld. Doorheen de jaren is onze digitale omgeving gegroeid, waardoor informatie soms moeilijk terug te vinden is of op verschillende plaatsen wordt bewaard.

Jij helpt ons om daar verandering in te brengen! Je onderzoekt hoe we onze informatie beter kunnen organiseren, onze digitale werkomgeving overzichtelijker kunnen maken en ervoor kunnen zorgen dat medewerkers sneller vinden wat ze nodig hebben.

Tijdens je stage of thesis krijg je de kans om mee te werken aan een concreet digitaliseringsproject.

• Je brengt de huidige situatie in kaart. Je onderzoekt hoe onze SharePoint-omgeving vandaag is opgebouwd en hoe medewerkers ermee werken.
• Je brengt structuur aan. Je denkt mee na over een logische en uniforme indeling van documenten, mappen en SharePoint-sites.
• Je helpt onze digitale omgeving op te ruimen. Je identificeert dubbele of verouderde documenten en bekijkt welke informatie nog relevant is.
• Je denkt mee over veiligheid. Je onderzoekt hoe we ervoor kunnen zorgen dat medewerkers toegang hebben tot de juiste informatie.
• Je maakt informatie makkelijker vindbaar. Je werkt voorstellen uit om documenten sneller terug te vinden en efficiënter samen te werken.
• Je verkent de mogelijkheden van AI. Je onderzoekt hoe een goed georganiseerde digitale omgeving ervoor kan zorgen dat Microsoft 365 Copilot betere en relevantere antwoorden geeft.
• Je werkt concrete verbeteringen uit. Je vertaalt je bevindingen naar praktische aanbevelingen en helpt, afhankelijk van de scope, bij de uitvoering ervan.

Je krijgt ruimte om zelf ideeën aan te brengen, oplossingen te onderzoeken en mee te bepalen hoe onze digitale werkomgeving er in de toekomst uitziet.

Wie zoeken we?

• Je volgt een bachelor- of masteropleiding in IT, informatiemanagement, bedrijfskunde, digitalisering of een vergelijkbare richting.
• Je zoekt een interessante stageplaats of een onderwerp voor je bachelor- of masterthesis.
• Je hebt interesse in technologie, digitale tools en de manier waarop bedrijven efficiënter kunnen werken.
• Je werkt graag gestructureerd en analytisch en houdt ervan om zaken uit te zoeken.
• Je neemt initiatief, denkt kritisch na en durft verbeteringen voor te stellen.
• Je kan zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen met anderen naar oplossingen te zoeken.

Ervaring met SharePoint, Microsoft 365 of AI is mooi meegenomen, maar geen must. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, graag bijleert en zin hebt om mee te werken aan een concreet project.

• Een praktijkgericht project waarbij je ziet hoe digitalisering binnen een internationale organisatie werkt.
• De kans om je kennis van Microsoft 365, SharePoint en AI verder uit te bouwen.
• Ruimte om je eigen ideeën en inzichten in de praktijk te brengen.
• Een interessant onderwerp voor je bachelor- of masterthesis, met een duidelijke link naar de bedrijfswereld.
• Een concreet eindresultaat waarmee je echt een verschil maakt voor onze medewerkers.

Interesse?

Wil je tijdens je stage of thesis niet alleen bijleren, maar ook meewerken aan een project met zichtbare impact? Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen!