L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'équipe RH de l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e assistant(e) RH en stage pour une durée de 2 mois.

Votre rôle consiste à accompagner l’équipe des Ressources Humaines dans l’amélioration du nouveau SIRH, la gestion des dossiers RH ainsi que le soutien au recrutement.

Vos principales missions seront les suivantes :

Numérisation et gestion des dossiers RH

• Contribuer activement à la digitalisation des dossiers RH via le SharePoint et le SIRH (Lucca)
• Participer au scan, à l’intégration et à la sécurisation des documents du personnel
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH (contrôle, mise à jour, suppression des doublons)
• Prendre part à l’organisation et à l’optimisation de l’archivage numérique sur SharePoint
• Assurer la mise à jour et la cohérence des informations dans les outils RH
• Contribuer au tri, à l’archivage et à la gestion sécurisée des documents

Appui au recrutement

• Participer à la diffusion des offres et au sourcing de profils
• Contribuer au tri et à la préqualification des candidatures
• Aider à la coordination des entretiens entre candidats et managers
• Assurer le suivi administratif du processus de recrutement
• Participer à l’amélioration de l’expérience candidat et à la fluidité du processus

Soutien opérationnel à l’équipe RH dans la réalisation de diverses missions, en fonction des besoins du service, des projets en cours et de l’évolution des outils et procédures.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac+3 en administration, gestion ou ressources humaines
• Une première expérience en stage sur un SIRH est appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 7c35c56b-d937-4ba7-be5b-ed004a07020f