Job Description

Œuvrant dans l’industrie de l’hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l’expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l’Auberge.

Relevant du Gestionnaire, Talent, le ou la Stagiaire contribuera activement aux activités d’acquisition de talents principalement pendant la haute saison tout en participant à l’amélioration continue et à des initiatives transversales RH, incluant la santé et la sécurité au travail.

***Ce stage, offert pour la période automnale,s’adresse à une personne présentement affiliée à un établissement d’enseignement et s’inscrit dans le cadre d’un programme scolaire reconnu

Responsabilités :
• Soutenir l’équipe d’acquisition de talents dans toutes les étapes du recrutement — de la publication des offres à l’intégration des nouveaux employés — en utilisant efficacement le système de suivi des candidats (ATS).
• Analyser les CV et lettres de motivation, effectuer des entretiens téléphoniques de présélection pour évaluer les qualifications des candidats.
• Organiser les entretiens entre les candidats et les gestionnaires recruteurs, en garantissant une expérience positive pour les candidats.
• Assurer une gestion rigoureuse des candidatures et mettre à jour les informations des candidats dans le système ATS.
• Participer à l’amélioration de nos processus de recrutement en mettant à jour les descriptifs de postes.
• Contribuer à la construction d’un bassin de candidats pour supporter la croissance.
• Contribuer à la mise à jour de documents, communications ou outils liés à la santé, à la sécurité et au bien-être des employés.
• Offrir un soutien administratif lors d’initiatives de prévention ou de sensibilisation en milieu de travail.
• Appuyer l’équipe RH dans les améliorations tactiques du module de recrutement Dayforce.

Qualifications et compétences requises :
• Étude en cours ou en vois de gradué dans le domaine des Ressources humaines, Hôtellerie, Restauration ou tout autre domaine connexe ;
• Expérience de stage en recrutement et/ou ressources humaines, un atout ;
• Habileté à travailler de façon autonome et à prendre des initiatives ;
• Grande capacité d’organisation, d’adaptation et facilité à gérer les priorités ;
• Connaissance intermédiaire ou experte de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Expérience avec un ATS, un atout (exemple Dayforce) ;
• Niveau élevé de compétence en communication orale et écrite, en français et en anglais ;
• Expérience en restauration ou en hôtellerie, un atout ;

AVANTAGES :
• 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l’employé et 3 invités;
• Rabais avec nos partenaires d’affaires (bien-être, loisir et plus encore);
• Culture d’entreprise favorisant la valorisation des employés;
• Événements de reconnaissance pour les employés;
• Entreprise en pleine croissance (perspective d’évolution et développement personnel).

*Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d’emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser.

Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.
*Pour les postes administratifs et de gestion, la connaissance de l’anglais peut être exigée lorsque le poste implique des communications fréquentes et nécessaires avec des fournisseurs, partenaires ou des équipes situées à l’extérieur du Québec, notamment ailleurs au Canada, et que ces communications font partie intégrante des fonctions.