Job Description

À PROPOS DE NOUS

Intégrer Bureau Veritas, c'est rejoindre un leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification, avec près de 200 ans d'expertise.
Au service du Business to Business to Society, nous accompagnons nos clients dans leur transformation pour répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Ensemble, nous contribuons à façonner un avenir durable et responsable.

NOTRE MSSION :

FAÇONNER UN MONDE DE CONFIANCE EN ASSURANT UN PROGRÈS RESPONSABLE

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Le rôle du Stagiaire Service IVS consiste à

• Assurer l’envoi des rapports de contrôle dans les délais requis en coordination avec les inspecteurs, approbateurs et responsables de service
• Vérifier la conformité administrative des rapports avant envoi, notamment par l’insertion de QR codes sur les documents Word et Excel
• Gérer les impressions, scans et photocopies du service
• Constituer les dossiers de facturation et coordonner avec le service recouvrement pour leur envoi
• Classer et archiver les dossiers de facturation (format papier et numérique)
• Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs ainsi que les fichiers de gestion des affaires
• Remonter les alertes en cas de retard ou d’anomalie
• Participer à des visites terrain afin de comprendre l’activité de contrôle et découvrir les différents types d’appareils contrôlés
• Apporter un support administratif et opérationnel à l’équipe selon les besoins du service

VOTRE PROFIL

• Formation : Bac+2 / Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Dynamisme, motivation et volonté d’apprendre
• Bonne communication écrite et orale

À PROPOS DE NOUS

Intégrer Bureau Veritas, c'est rejoindre un leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification, avec près de 200 ans d'expertise.
Au service du Business to Business to Society, nous accompagnons nos clients dans leur transformation pour répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Ensemble, nous contribuons à façonner un avenir durable et responsable.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Le rôle du Stagiaire Service IVS consiste à :

• Assurer l’envoi des rapports de contrôle dans les délais requis en coordination avec les inspecteurs, approbateurs et responsables de service
• Vérifier la conformité administrative des rapports avant envoi, notamment par l’insertion de QR codes sur les documents Word et Excel
• Gérer les impressions, scans et photocopies du service
• Constituer les dossiers de facturation et coordonner avec le service recouvrement pour leur envoi
• Classer et archiver les dossiers de facturation (format papier et numérique)
• Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs ainsi que les fichiers de gestion des affaires
• Remonter les alertes en cas de retard ou d’anomalie
• Participer à des visites terrain afin de comprendre l’activité de contrôle et découvrir les différents types d’appareils contrôlés
• Apporter un support administratif et opérationnel à l’équipe selon les besoins du service

VOTRE PROFIL

• Formation : Bac+2 / Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Sens de l’organisation et rigueur administrative
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
• Dynamisme, motivation et volonté d’apprendre
• Bonne communication écrite et orale

CE QUE NOUS OFFRONS

En rejoignant Bureau Veritas Maroc, vous intégrerez une multinationale présente dans plus de 140 pays, avec une ambition forte et des perspectives d’évolution intéressantes. Nous proposons :

• Un environnement de travail stimulant et formateur
• Une expérience enrichissante au sein d’équipes expertes
• Une immersion terrain pour découvrir les activités de contrôle et d’inspection

Ensemble, façonnons un avenir durable pour vous, Bureau Veritas et le monde.

CE QUE NOUS OFFRONS

En rejoignant Bureau Veritas Maroc, vous intégrerez une multinationale présente dans plus de 140 pays, avec une ambition forte et des perspectives d’évolution intéressantes. Nous proposons :

• Un environnement de travail stimulant et formateur
• Une expérience enrichissante au sein d’équipes expertes
• Une immersion terrain pour découvrir les activités de contrôle et d’inspection

Ensemble, façonnons un avenir durable pour vous, Bureau Veritas et le monde.