Job Description

Le Poste :

Sous la supervision directe du Spécialiste régional des médias du Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, le/la stagiaire appuiera l'équipe de communication dans la mise en œuvre de la stratégie de communication du bureau régional.

L'objectif de cette mission est de fournir des services de conception graphique et de mise en page pour les documents techniques et les rapports du bureau afin de mettre en valeur ses initiatives et ses projets, notamment à travers des supports destinés aux partenaires, aux parties prenantes et au grand public.

Un plan de travail définissant les réalisations pour la durée du stage ainsi que les opportunités d'apprentissage sera convenu. Des réunions de suivi périodiques permettront de créer un environnement propice pour le/la stagiaire, lui permettant de renforcer ses compétences et ses capacités dans les domaines liés au mandat de l'UNFPA.

À propos de l'UNFPA et comment vous pouvez faire la différence :

L'UNFPA est la principale agence des Nations Unies pour instaurer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le Plan stratégique de l'UNFPA pour 2026-2029 articule la réponse de l'organisation à un environnement mondial complexe, offrant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il est conçu pour accélérer la mise en œuvre du Programme d'action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) et la réalisation des Objectifs de développement durable d'ici 2030. Ce mandat est poursuivi à travers quatre résultats interconnectés : mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; éliminer les décès maternels évitables ; mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s'adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur des données probantes et axées sur les droits.

1. Contexte

Le Bureau régional de l’UNFPA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (WCARO) soutient 23 bureaux pays dans la mise en œuvre du mandat de l’organisation, visant à atteindre les trois résultats transformateurs : zéro décès maternel évitable, zéro besoin non satisfait en planification familiale et zéro violence basée sur le genre et pratiques néfastes.

L’unité Communication joue un rôle essentiel dans la visibilité du travail de l’UNFPA à travers une production stratégique de contenus, la réalisation de récits humains, et la documentation multimédia de missions, événements et programmes.

Dans le cadre du renforcement de sa production graphique, digitale et créative, l’UNFPA WCARO souhaite recruter un stagiaire graphiste & designer pour appuyer la création de contenus visuels engageants, harmonisés et conformes aux normes institutionnelles.

1. Objectif du stage

Appuyer l’unité Communication dans la conception de contenus graphiques et numériques de qualité professionnelle pour renforcer la visibilité de l’UNFPA et accompagner la mise en œuvre des campagnes, initiatives, programmes et produits institutionnels.

1. Tâches et responsabilités

A. Conception graphique

• Produire des visuels pour les réseaux sociaux (posts, bannières, carrousels, stories…).
• Créer des affiches, flyers, brochures, infographies et supports de communication.
• Concevoir des mises en page (rapports, newsletters, présentations PowerPoint…).
• Développer des éléments visuels dans le respect strict de l’identité de marque UNFPA.
• Adapter des templates pour les campagnes régionales et globales.
• Concevoir des logos et identités graphiques pour des projets spécifiques.
• Assurer la cohérence des visuels avec les lignes directrices UNFPA Brand Book.
• Recommandations créatives pour améliorer les supports digitaux.

B. Animation et contenus interactifs

• Créer de brèves animations ou motion design simples (si compétences).
• Produire des GIFs ou animations pour réseaux sociaux.
• Appuyer la création de vidéos animées (titres, transitions, habillages visuels).

C. Collaboration et support transversal

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe communication, multimédia et digitale.
• Appuyer les bureaux pays dans la déclinaison graphique de certains produits.
• Participer aux brainstormings pour les campagnes régionales
• Préparer des fichiers optimisés pour impression ou diffusion digitale.

1. Qualifications et compétences requises

A. Formation

Étudiant en fin de cycle ou diplômé en design graphique, arts visuels, communication visuelle, multimédia ou équivalent.

Tous les stagiaires doivent répondre aux critères d'éligibilité académiques et autres suivants :

Critères académiques

a. Être inscrit dans un programme de premier cycle universitaire (tel qu'une licence ou un diplôme équivalent) et avoir validé une année universitaire complète ;

b. Être inscrit dans un programme d'études de deuxième ou troisième cycle (tel qu'un master ou un niveau supérieur) ;

c. Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire tel que défini ci-dessus et, si sélectionné, commencer le stage dans l'année suivant l'obtention du diplôme ; ou

d. Être inscrit dans un programme de formation professionnelle post-universitaire et effectuer le stage dans le cadre de ce programme.

Autres critères d'éligibilité

e. Une expérience de travail avec des agences de développement, y compris à titre bénévole.

f. Maîtrise du français. La connaissance d'autres langues est un atout.

g. Solides compétences analytiques et rédactionnelles.

h. Esprit d'initiative, bon jugement et capacité démontrée à travailler en harmonie avec des collaborateurs de nationalités et de cultures différentes.

i. Démontrer une capacité à s'adapter à de nouveaux environnements et à établir et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures différentes.

B. Compétences techniques

Maîtrise de Canva, d’Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign (au minimum).

Connaissance souhaitée en Canva, Figma ou autres outils de design.

Sens esthétique aiguisé, capacité à travailler dans une charte graphique définie.

Notions en motion design (un atout).

Connaissance des formats digitaux et réseaux sociaux.

Maîtrise des technologies IA pertinentes pour son domaines

Le stagiaire doit avoir à sa disposition un ordinateur opérationnel avec les logiciels nécessaires pour son travail.

Compétences comportementales

• Créativité, curiosité et sens du détail.
• Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Autonomie, esprit d’équipe et bonne communication.
• Ouverture à recevoir et intégrer des feedbacks.

Langues

Français ou anglais courant ; bilinguisme souhaitable.

Éléments d'apprentissage :

À l'issue de sa mission, et selon sa durée, le/la stagiaire acquerra les connaissances et compétences suivantes :

1. Une meilleure compréhension de l'UNFPA et de la Division des programmes au sein de l'UNFPA
2. Comprendre le mandat et les politiques de l'UNFPA, y compris la structure régionale
3. Comprendre et se familiariser avec la gouvernance et le Conseil d'administration de l'UNFPA
4. Comprendre les mécanismes de conception et de mise en œuvre des programmes de l'UNFPA
5. Comprendre la dynamique de l'appui opérationnel et programmatique ainsi que de la communication sur le terrain et au niveau du siège
6. Apprendre le langage technique des Nations Unies, les procédures de travail et les mécanismes de coordination
7. Rédiger et formuler des documents de fond
8. Développer son réseau professionnel avec des collègues de l'ONU
9. Acquérir une expérience professionnelle au sein d'une équipe dans un environnement multiculturel

Pour ce cas precis, le stagiaire bénéficiera aussi :

1. D'une expérience professionnelle enrichissante au sein d’un bureau régional de UNFPA;
2. De l’exposition à des missions de terrain, à des campagnes d’envergure et à des événements institutionnels ;
3. D’un renforcement de ses compétences techniques en photo, vidéo et communication digitale ;
4. D’un encadrement par des professionnels expérimentés.

Aspects financiers :

Les stagiaires ne reçoivent pas de salaire ni aucune autre forme de rémunération de l'UNFPA. Les coûts associés à la participation d'un stagiaire au programme doivent être pris en charge soit par l'institution d'origine, qui peut fournir l'assistance financière requise à ses étudiants, soit par les étudiants eux-mêmes, qui devront subvenir à leurs frais de subsistance ainsi que prendre leurs propres dispositions pour le logement, le voyage et d'autres besoins. Cependant, ils reçoivent une indemnité pour aider à couvrir les dépenses quotidiennes de base liées au stage, s'ils ne bénéficient pas du soutien financier d'une institution ou d'un programme, tel qu'une université, un gouvernement, une fondation ou un programme de bourses.

Les candidats doivent aussi souscrire une assurance médicale pour la durée du stage. Une preuve d'assurance devra être soumise avant le début du stage. L'UNFPA ne fournit pas d'assurance médicale aux stagiaires.

Environnement de travail de l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à garantir la parité des sexes au sein de l'organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes issues de la communauté LGBTQIA+, des minorités ethniques, des populations autochtones, les personnes en situation de handicap et d'autres groupes sous-représentés sont vivement encouragées à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en matière de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, sans distinction de caractéristiques personnelles et de dimensions de la diversité. La diversité, l'équité et l'inclusion sont au cœur des effectifs de l'UNFPA - cliquez ici pour en savoir plus.

Clause de non-responsabilité :

L'UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement, et ne s'intéresse pas aux informations relatives aux comptes bancaires des candidats.