Job Description

1. Assistance à la gestion et au suivi de projets

• Phase Préparation et Consultation

- Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la construction : contribution à la préparation des dossiers techniques, et soutien à la contractualisation avec les parties prenantes.
- Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE)
- Appui à la préparation de chantier

- Assistance à la candidature aux appels d'offres jusqu'à la contractualisation
- Soutien aux négociations

• Phase Exécution et Suivi

- Suivi documentaire des validations lors du lancement des phases travaux.

· Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.

- Assistance au suivi des opérations travaux : suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.
- Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.

• Phase Mise en Service

· Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises EPC.

· Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, QHSE).

2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier

- Gestion des Commandes et Factures
- Rédaction et transmission des commandes
- Suivi de la facturation et traitement des EM.
- Suivi Budgétaire
- Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.

- Qualité et Documentation
- Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.
- Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.
- Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.

· Étudiant(e) en dernière année ou jeune diplômé(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).

· Solides capacités d'analyse, d'organisation et de rigueur.

· Connaissance des logiciels : MS Project, Power BI, AutoCAD.

· Excellente maîtrise de l'outil Excel et de l'anglais à l'écrit et à l'oral.

· La maîtrise du portugais constitue un atout significatif.

SUNMIND est un producteur indépendant d'énergie (IPP) spécialisé dans le développement, la construction et l'exploitation de projets photovoltaïques à l'échelle internationale.

Nous recherchons un(e) stagiaire ingénieur(e) construction pour soutenir l’équipe en charge des projets durant la période de mise en œuvre des installations photovoltaïques, notamment en France et au Portugal.

Le/La stagiaire interviendra aux côtés de SUNMIND, en tant que Maître d'Ouvrage et aura pour mission d'appuyer les activités techniques, contractuelles, financières et de reporting. Il/Elle contribuera de manière significative à la réussite des projets, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien en toute sécurité, avec une qualité optimale, dans le respect des délais et du budget, et en stricte conformité avec les exigences contractuelles et réglementaires.