Job Description

Le/la candidat(e) aura pour mission d'effectuer de la classification, du tri et des analyses sur les documents et les applications du périmètre architecture d’entreprise et contribuera directement à la consolidation des actifs documentaires et applicatifs, essentiels à l’amélioration de la visibilité, de la gouvernance et de la maturité globale de l’architecture d’entreprise.

Resonsabilités:

Analyse et Classification des documents d’architecture

• Classifier, trier et consolider environ 3 400 documents hébergés sur les SharePoint d’architecture.
• Structurer et organiser ces contenus pour améliorer la recherche, la pertinence et l’accès à l’information.
• Identifier les documents obsolètes, redondants ou incomplets, et proposer des recommandations de nettoyage ou d'archivage.
• Contribuer à la mise en place d’une structure documentaire cohérente et alignée sur les bonnes pratiques.

Analyse et Classification du portefeuille applicatif

• Analyser environ 250 applications existantes et les classifier selon leur niveau (Entreprise, Management, Supervision, Control, Field, User Tools, Infrastructure etc..)
• Évaluer leur lien avec des groupes d’applications (ERP, CRM, BI, SCADA, MES) et établir les regroupements cohérents.
• Réaliser le mapping des applications vers les business capabilités, en s’appuyant sur le modèle APQC.
• Assurer la synchronisation entre les données existantes dans différents fichiers et la CMDB de Connect (Service Now)
• Appuyer l’équipe d’architecture dans la création d’un catalogue applicatif mieux structuré, facilitant l’analyse, la prise de décision stratégique et la gouvernanceCette classification permettra d’Identifier :
  • Les secteurs d’affaires manquant de soutiennent technologique.
  • Les secteurs présentant des redondances applicatives.

Contribution à l’amélioration continue

• Soutenir les initiatives liées à la gestion de la connaissance en architecture d’entreprise.
• Participer à l’amélioration de la maturité organisationnelle en matière de gestion des actifs numériques.
• Proposer des idées pour optimiser les méthodes, la structure documentaire ou les processus utilisés.

Scolarité:

Étudiant(e) au Baccalauréat dans un domaine pertinent : Informatique, Systèmes d’information, Gestion des technologies, Analyse d’affaires, ou disciplines similaires

Habiletés, connaissances et aptitudes:

• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse.
• Capacité à catégoriser, structurer et synthétiser de l’information.
• Attention aux détails et souci de la qualité documentaire.
• Familiarité avec des modèles graphiques associés et les cadres.
• Curiosité pour l’architecture d’entreprise et les technologies.
• Autonomie, méthodologie et proactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Professionnalisme et confidentialité, notamment dans la gestion d’actifs numériques sensibles.
• Bonnes compétences en communication écrite, verbale et en présentation, avec la capacité d’exprimer de nouvelles idées et concepts à des publics techniques et non techniques.

• Bilingue (français et anglais, parlé et écrit); le titulaire du poste devra collaborer avec des fournisseurs et/ou clients situés à l'extérieur de la province de Québec.