Job Description

Oxand est une entreprise internationale de conseil et d’édition logicielle pour la gestion des actifs immobiliers et des infrastructures. Entreprise indépendante, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leur prise de décision en matière de stratégie d’investissement et nous les aidons à atteindre leurs objectifs de transition énergétique pour des actifs durables.

Nous recherchons un(e) Stagiaire Administration des ventes & Contrôle de gestionafin de renforcer notre équipe Fonctions Centrales. En intégrant ce service, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique, impliquée et en constante interaction avec les différentes équipes de l’entreprise. Vous contribuerez activement au suivi administratif et analytique de l’activité, tout en participant à l’amélioration continue de nos processus et outils internes.

Ce que nous vous offrons :

Stage :

·Durée : 6 mois

·Lieu : Paris 13 -ème (siège)

·Disponibilité : Dès que possible

·Télétravail : présence sur site 3/4 jours par semaine

·Salaire : 1500 euros/par mois

Missions principales :

• Administration des ventes (ADV) :

  • Gestion et suivi administratif des commandes clients, de la saisie à la facturation.

  • Gestion des licences et des abonnements dans l’outil métier.

  • Suivi des livraisons, gestion des litiges et relances clients.

  • Mise à jour des bases de données clients et reporting commercial.

  • Participation à l’élaboration des devis, contrats et suivi des règlements.

• Contrôle de gestion :

  • Participation à la préparation et au suivi des tableaux de bord de gestion.

  • Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé (chiffre d’affaires, marges, coûts).

  • Contribution à la clôture mensuelle et à la préparation des reportings financiers.

  • Appui à l’amélioration des processus internes ADV et contrôle de gestion.

• Transversal :

  • Collaboration avec les équipes commerciales, financières et opérationnelles.

  • Participation à des projets d’amélioration continue (digitalisation, automatisation, etc.).

Profil recherché :

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, école de commerce ou équivalent.

• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé apprécié), à l’aise avec les outils digitaux (CRM, ERP). Une connaissance de Salesforce et PowerBi est un plus.

• Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et capacité à travailler en équipe.

• Une maitrise de l’anglais est un vrai plus.

• Bon relationnel, autonomie et proactivité.