Job Description

Titre du poste : Stagiaire Administratif et Achats

Département : Opérations

Lieu : Cotonou

Présentation de Technoserve :
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis: faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.

Résumé du travail
TechnoServe recherche un/une stagiaire pour apporter son assistance dans la conduite des activités du Service Achats et Approvisionnements

Fonctions et responsabilités principales:
-Suivre les demandes d’Approvisionnement émis par tous les services

-Suivre l'exécution des différents contrats/bons de commande et délais de livraison des fournisseurs

-Veiller à la mise à jour régulière du répertoire des prix

-Vérifier les factures reçues avec les bons de commandes et contrats correspondants

-Participer aux travaux d’archivage numérique et physique des dossiers

-Mettre à jour le fichier de suivi des demandes sur google sheet

-Participer aux analyses de marché et comparatifs de prix

-Faire le tableau comparatif des offres

Qualifications de base et compétences:
-Bac+3 : Licence Logistique

-Expérience en informatique, y compris Excel et Microsoft Word

-Au moins 06 mois d’expérience en matière d’approvisionnements Une expérience dans un projet de développement serait un atout.

-Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles

-Maîtrise du français et bon niveau en anglais écrit ou oral

Aptitudes:
-Devoir de réserve et discrétion

-Sens de l'organisation et de l'attention aux détails de résolution de problèmes

-Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique et de forte pression

-Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivité

-Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps de métier et un environnement multiculturel.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 13 février 2026 à 18h.

TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.