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Stagiaire – Administratif et suivi des coûts

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

• 
  Recueillir,
  analyser et préparer les données ou les informations nécessaires à la
  réalisation des divers mandats du service planification générale et des ressources;
• 
  Traiter,
  analyser et évaluer les dossiers administratifs ayant un lien avec les
  activités de travaux (organisation du travail, gestion financière, suivi
  des demandes administratives des clients internes et externes, etc.);
• 
  Participer
  au développement des outils de planification et de suivi d’occupation des
  ressources et assurer la mise à jour périodique de ces outils et des
  données, selon les besoins du service;
• 
  En
  collaboration avec les planificateurs, établir le suivi des coûts reliés Ã
  la maintenance et aux travaux de construction restants.
• 
  Effectuer
  des activités à caractère administratif associées à la gestion des
  contrats, l’assurance qualité et le traitement des malfaçons et
  déficiences relevées par le client.
• 
  Faire
  des suivis périodiques avec les chargés de projet et effectuer les
  analyses liées au budget, aux contrats, à la planification des travaux ainsi
  qu'au processus de gestion des refacturations internes et externes;
• 
  Rassembler
  des données et préparer des rapports périodiques;
• 
  Rédiger
  ou collaborer à la rédaction des rapports ou autres documents
  administratifs de toutes sortes;
• 
  Agir
  comme intermédiaire avec les autres services en leur fournissant les
  informations pertinentes, notamment en lien avec la planification, les
  besoins de mobilisation des ressources et les coûts associés;
• 
  Participer
  occasionnellement à la préparation des offres de service et notamment la
  préparation des plans de travail;
• 
  Assister
  le chef du service et participer aux activités nécessaires au bon
  fonctionnement de la collecte de données.
• 
  Assister
  les planificateurs et le chef du service.
• 
  Exécuter
  toutes autres tâches administratives nécessaires au fonctionnement du
  service.

Profil

• 
  ·
  
  Expérience pertinente à titre
  d’adjointe administrative ou adjoint administratif en soutien de direction ou
  autres fonctions similaires;
• 
  ·
  Excellente connaissance du français;
• 
  ·
  Maîtrise de la suite Office :
  TEAMS, Word, PowerPoint, Excel;
• 
  ·
  Bonne connaissance d’autres logiciels
  : Acrobat Adobe Pro et Maximo
• 
  ·
  Habileté à travailler sur des
  chiffriers avancés sur Excel;
• 
  ·
  Habileté avec les aspects de base de
  la comptabilité, de suivi financier des projets et de la refacturation;
• 
  ·
  Sens de l’organisation et capacité de
  gestion des priorités;
• 
  ·
  Dynamisme et capacité d’adaptation;
• 
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• 
  ·
  Aptitude à travailler en équipe;
• 
  ·
  Bon jugement, rigueur et créativité;
• 
  ·
  Polyvalence (habileté éprouvée Ã
  gérer plusieurs dossiers simultanément);
• 
  Expérience dans le transport guidé (un atout).
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