Job Description

Planification et démarrage des projets :

• Maintenir et s'assurer que les contacts avec les sous-traitants et les clients sont à jour;
• Participer à la planification des opérations avec l'équipe de conception à l'aide de plusieurs logiciels spécialisés (Autocad, TPL, Microsoft Project, etc.).

Soutien administratif au déroulement des projets :

• Supporter et accompagner les chargés de projets dans leurs besoins quotidiens;
• Compiler les données de production et les feuilles de temps pour la production de rapports mensuels, en plus de créer des suivis par Excel;
• Apporter un soutien à la facturation mensuelle;
• Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets;
• Responsable de tout le processus de fermeture des chantiers y compris la préparation des documents techniques ou de rapports pouvant être remis aux clients;
• Coordonner la liaison entre l'équipe administrative et les chantiers;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.

Relations :

• Maintenir des liens de collaboration avec les gestionnaires de projets de construction, de génie civil et minier, le département d'estimation, le département des - finances et de l'approvisionnement, ainsi qu'avec la direction;
• Maintenir une relation professionnelle et de confiance avec les professionnels, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients.

Qualifications :

• Étudiant.e au baccalauréat en génie civil/minier/de la construction;
• Expérience pertinente liée à l'administration de projets de construction/minier et dans un environnement de travail au rythme rapide et changeant (atout);
• Fortes connaissances en écriture, en lecture et en communication;
• Bilinguisme (atout).

Conditions de travail :

• Horaire : 21/7 ou 14/14 ou 7/7
• Salaire compétitif rémunéré en tout temps, même lors du 7 jours de congés. À cela s'ajoute un pourcentage de prime d'éloignement à chacune des semaines;
• Allocation de déplacement OU transport par avion selon le chantier;
• Logé-nourri;
• EPI et matériel informatique fournis;
• Stages disponibles pour hiver, été et automne.